win10系统如何实现文档结构图

1.如何制作并显示word文档结构图

方法/步骤

打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;

进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:

设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:

返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:

设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:

6

最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。

2.文档结构图如何设置?

1、使用常用这个工具栏,单击里面的文档结构图,也可以选择在别的视图里面进行选择。

2、然后需要单击文档结构图里的需要跳转的标题。小编提示这里的跳转标题是指word显示页面的上部有一个标题,这个标题一般比较明显所以更适合用来指明文档的位置。

3、如果你还需要调整文档结构图的大小,就先将你的鼠标指向窗格命令的右边,这个时候指针会变成结构图,你就只需要按照你需要的大小像左边或者右边拖动就可以了。 4、如果你的标题特别长,已经超过了文档结果的宽度,就不需要调整文档结构图的大小,只需要将指针稍微停留一会儿就可以看到完整的标题了。

5、当你需要关闭文档结构图的时候,就点击文档结果图这个命令,双击窗格的右边就可以关闭。 如何设置文档结构图内容 1、在文档结构图里面,你可以直接选择要看到的文档,也可以隐藏一些标题,在需要这些标题又可以再次显示。

首先选择文档结构图的word文档,如果你需要隐藏文档的情况,就单击标题边上的负号word文档结构图,需要现实的情况就如果需要显示文档就单击边上的正好文档结构图,是不是非常的容易呢。 2、如果你只想显示特定的几个标题,那么就在文档结构图的标题单击鼠标右键,然后选择快捷菜单的其中一个数字,例如你要显示标题3那么就显示标题1-3。

如何设置文档结构图的外观 1、文档结构图是可以设置标题字体和大小颜色的,首先点击文档结构图的word文档结构图。 2、之后需要确定文档结构图中有标题,才能对标题进行操作。

3、选择菜单上的格式,里面有一个文档结构图,点击更改。 4、选择格式命令,就可以设置你需要的字体和大小,还需要在字体和字号内进行相应的更改,就完成了。

?Word如何设置查看文档结构图和页面缩略图 1、打开Word2010文档窗口,切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示”分组中选中“导航窗格”复选框, 2、在打开的导航窗格中,单击“浏览您的文档中的标题”按钮可以查看文档结构图,从而通览Word2010文档的标题结构 温馨提示:如果想要取消显示导航窗格,则在“视图”功能区的“显示”分组中取消“导航窗格”复选框即可。

3、在打开的导航窗格中,单击“浏览您的文档中的页面”按钮可以查看到完整的Word2010文档页面 。

3.WPS文档结构图三个优化操作是哪些?

单击文档结构图上的某个标题,光标就会立即跳转到文档中的相应位置,并将其显示在窗口的顶部,同时在文档结构图中突出显示该标题。

所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,提高阅读效率。 关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了,只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。

(相关:在WPS2005文字中插入组织结构图的技巧) 增加关闭按钮—打开关闭更方便 使用Word文档结构图的时候,要打开关闭它,经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”,很是麻烦,现在不用烦恼了,WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮,不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。 而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。

真的是“我的地盘我做主”。 增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如 在WPS的文档结构图中,可以显示一至九级的标题样式,只要我们在编辑文档的时候,设置好标题的大纲级别,在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题,增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩,我们想显示几级就显示几级,不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

增加显示书签功能—定位书签更快捷 众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。

而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示级别就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,很方便吧?。

4.文档结构图如何设置

文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。

在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。

二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。 现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。

利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。

利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。三、怎样让WORD文档结构图更好看在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。

可以轻松的修改Word的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些! 第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图——文档结构图”,这样便将文字结构图显示出来了。第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”,单击“确定”按钮。

第三步:回到“样式和格式”窗口中,在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”项。现在,可以针对文档结构图中的不同级别(正文、标题等)修改格式了,如果想进行更多项设置,还可以单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。

设置后保存即可,再次打开文档结构图,就会看到效果了。当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示。

5.win10 word文档结构图在什么位置

方法一

1、首先尝试修改注册表:运行-输入regedit, 到hkey_current_user\software\microsoft\office\15.0\word\options,在右侧找到norereg,双击或右键打开修改,将值从0改为1,保存退出。如果没有找到norereg注册表,那就右键-新建一个dword(32位)值,十六进制,命名为norereg,然后将数值数据改为1即可。但是尝试这步后情况还是一样,没有解决。

2、打开运行-在运行对话框中输入以下命令,然后点确定即可:reg add hkcu\software\microsoft\office\15.0\word\options /v norereg /t reg_dword /d 1。但是这一步对于我的问题也没解决,情况还是一样。

3、控制面板-程序卸载-点office2013-点卸载旁边到更改-修复-修复后重启。但是我的问题还是依旧。

4、最后是通过这一步解决到:可以使用将安装目录里的excel.exe改名,再从菜单打开excel,会出现配置进度,安装目录下也会出现一个新的excel.exe,删除改名的excel,再打开应该就可以了。而且修改了这个之后,其它到也全部好了。 操作步骤:program files>microsoft office>office15>exel.exe(可以通过顶部到菜单:查看-文件扩展名来显示和修改文件扩展名) 5、有人说把windows里到installer里到文件全部删除。这一步没做,因为网上说这会导致office无法正常运行。所以不建议尝试这一步。 注意: 遇到问题不要马上想到重装,这样耗时耗力,先多尝试一些方法。 不建议删除installer里的文件,会导致office无法正常运行,得不偿失,结果只能重装了。

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