1.word怎么压缩文件
1.新建一个word文件,打开。
2.点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。
3.将选定的10张图片添加到word中。
4.插入后的文件如下,将word文件保存。
5.查看word文件的大小。word文件的大小为24.1M,如下图。
6.打开word文件。选中其中的任意一张图片,点击右键。选择“设置对象格式”。
7.切换到“图片”选项卡,点击“压缩”按钮。
8.选择应用于“文档中的所有图片”,更改分辨率为“网页/屏幕”,点击“确定”。然后在“图片”选项卡点击“确定”。
9.将word文件保存,查看word文件的大小。查看后文件大小为368K。
10.通过以上操作,将插入到word文件中的图片进行了压缩,这样就便于与别人共享数据和文档了。
2.Word文档太大怎么压缩
文档都是需要经过一次次的修改才能最终确定,经过一次次的编辑修改,文档就会变的很大,这样是不利于文件的传输的,为了解决这个传输问题,我们可以将过大的文档进行压缩,如何压缩word文档,下面的方法可以告诉你!
1:压缩软件的页面会有五种压缩功能,点击选择其中的word压缩功能,即可进入操作界面。
2:点击添加需要进行压缩的word文档,需要压缩的文档应该事先都准备好了,直接进行添加就好。
3:文档添加进去之后页面会有文档的一些基本信息的展示,我们可以清楚的看到需要进行压缩的文档的信息。
4:压缩需要选择压缩的设置,在页面下方设置的有通用设置,一共有三个选项,根据自己的需要选择一个合适的选择就好了。
5:之后要为压缩好的文件选择保存的位置,让压缩成功的文件有一个家。我们可以选择保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置。
6:这些选项和设置都调节好之后,最后就可以开始压缩了,点击开始压缩的按钮,软件会对添加的word进行压缩,只需要几秒钟就可以完成,等待压缩完成就可以查看压缩变小后的word文档啦!
给word文档瘦身的方法今天就分享到这里了,有需要word压缩的朋友可以收藏一下这篇文章,尝试一下看看有没有用!
3.怎么样减小word文档大小
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
4.如何把word文档压缩
如果是文档里有很多图片,可以先把文件中的图片压缩,方法是:先随便点中一张图片,然后在出现的“”图片“工具栏中点”压缩图片“按钮,选择“应用于文档中所有图片”,选中”压缩图片“和”删除图片的裁剪区域“,确定即可。如果要是再给别人传该文件还很大,那就用装压缩软件WinRAR等压缩一下就好了,希望能解决你的问题。
希望回答对你有帮助,如果有疑问,请继续追问。
答题不易,互相理解,您的采纳是我前进的动力,感谢您。
5.win10怎么压缩文件
1、需要压缩的文件或文件夹上点击右键,选择“发送到 ”,再点击“ 压缩(zipped)文件夹”即可把选中的文件或文件夹压缩成同名的zip格式的压缩文件。
2、在zip格式的压缩文件上点击右键,选择“全部提取”。
3、弹出“提取压缩(zipped)文件夹”窗口,在“文件将被提取到这个文件夹”设置解压后的文件或文件夹的保存位置,勾选“完成时显示提取的文件”。
4、点击“下一步”,就会显示解压进度框。
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