windows之家1.怎样将扫描文字转换为word文档?
巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。
除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。
○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。
该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。
如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。
再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。 建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。
○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。
我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。
如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。
（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别） 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。
使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。
后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。
2.怎么把纸张上的文字扫描成word
把纸张上的文字扫描成word步骤如下：
1、拿出手机，打开微信，选择【发现】，选【小程序】进入后续界面。
2、选择【小程序】界面的搜索框。
3、在搜索框中输入【传图识字】，并选择下拉列表中的第一个。
4、进入后，选择第一个【传图识字】工具，是黑色放大镜的样式，很明显。
5、进入这个小程序后选择【拍照/选图】功能。会弹出选项，这里需要大家的手机设置为能够访问相册和使用摄像头，这里以【拍照】为例。
6、随便找了一份报纸，拍照并使用照片。
7、点击【使用照片】后，会弹出提示，点击确定即可。
8、这里进入了编辑界面。大家可以看到拍照的这份报纸，在有文字的地方都被框了起来。这里可以根据需要点击下排左起第三个按钮，选择相应的功能。如果没有特殊需要可以不点。
9、当点击左起第二个按钮时，全部文字都变成了灰色。证明这些文字已经被选中，然后就可以吧文字扫描成Word了。
3.怎样利用扫描仪,把书本上的文字转换成WORD文件
方法一、最简单的方法是选择一键OK的机器，直接选择带有这个快捷按键功能的机器，按一下即可转换到Word或者是Excel格式。
还有一种方法是选择汉王的软件有个文本王的版本，直接扫描进去后，选择插入WORD的图标，即可转换，明基的扫描仪最低端的机器都有配的。方法二、首先将扫描仪安装好，接下来启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中就行了。建议安装Office的时候选择将其附加程序完全安装. 然后在XP系统下。
扫描仪连接后，双击扫描仪，会出来一个 Microsoft Office Documents Scanning 的提示.. 选用它来扫描。待扫描完成后.上方有个带word图标的按钮.按一下。
就会发现你扫描的文字已经存在于word中了..只不过他存出来是web格式的.doc文档。再做简单的转化就行了.这个微软的OCR识别效果相当好，而且对于像书一样的一次可以扫描左右两页并且它可以自动将这两页按页码顺序排布下来。
以上是在windows XP + Office 2003下运行通过. 方法三、用扫描仪扫描，并用OCR软件进行识别，输出成文本，粘贴到WORD就行了。OCR软件推荐尚书OCR、汉王OCR。
用扫描议扫为Adobe Acrobat Reader 简体中文版的文件，再用快照，粘出来就行了，文字还是文字，图片还是图片，也可以直接转换用扫描仪扫描，并用OCR软件进行识别，输出成文本，粘贴到WORD就行了。举个例子：以中晶扫描仪的识别软件-尚书OCR为例，将书本放到扫描仪的平板时，最好将书本夹角有文字处尽量贴向平板！以保证文字扫描时不会扭曲，可保证识别时的正确率！将文字区域扫描到尚书OCR软件以后，先确认左上角“文件”菜单下的系统配置是识别简体中文或者纯英文（注：繁体识别率会有所下降！）。
然后做下倾斜校正（在“编辑”菜单下），如果文字区域明显倾斜，有可能识别出来是乱码或错误信息！ 校正完成后，版面分析，工具栏上有图标，然后识别！最后点“输出”菜单输出到指定格式，选择“RTF”格式，这个保存出来就是Word文档了！方法四、安装OCR软件，在使用OCR软件识别前，可用用图片处理软件（例如：photoshop）处理一下，转换成黑白模式，并适当加大对比度，可以大大提高识别率。 图片文字提取（OCR）图解教程 或Microsoft Office Document Imaging(office2003中内含) OFFICE中有一个组件document image，功能一样的强大。
不仅扫描的文字图片，连数码相机拍的墙上的宣传告示上的字都能提取出来。第一步 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的"ALT+打印屏幕键（PrintScreen）"进行屏幕取图，或者用其他抓图软件。
保存成tif格式。第二步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具 ”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 然后打开图片，找到OCR识别工具（像眼睛），点击此工具，开始安装，这个时候就需要你把光盘（或虚拟光驱）的office安装文件。
第三步 用 Microsoft Office Document Imaging打开图片，用OCR工具（图中红色筐圈部分）选取你要提取的文字，然后点右键，选择-复制到word或者记事本。 或用摄像头作扫描仪输入文字：我们平时使用的摄像头大家好象只用作聊天了吧 其实它的作用也是很广泛的.好多的朋友在写论文，资料的时候总是要用一些书上的资料.总是到打印社进行扫描打印，其实我们的摄像头就可以解决这个问题.一，安装Microsoft office 2003 （仅以office 2003为例。
其它版本office均可） 二，打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具→Microsoft office Document scannging”，如果该项未安装，系统则会自动安装。此时会弹出扫描新文件对话框，单击[扫描仪]按钮，在弹出的对话框中选中摄像头，并选中“在扫描前显示扫描仪驱动”复选框，再选中“黑白模式”，并选中“换页提示”和“扫描后查看文件”两项。
三，再单击[扫描]按钮即可进行扫描，在扫描过程中会弹出一个对话框，选中[格式]按钮，在“输出大小”中选择600*480分辨率，然后将文稿放平，反复调节摄像头的焦距和位置，使画面达到最佳效果，点击[捕获]按钮即可得到图片画面，该图片会显示在“。
4.win10电脑上好用的文字识别软件是啥
用WORD2013或以上版本打开PDF文档，即可转换为WORD。
要免费的请你试用汉王PDF OCR8.1简体中文版的PDF识别软件，简单易用，无限制，但要逐页转换。方法是下载安装汉王pdf ocr8.1，运行并打开PDF文件，如PDF的字号较小，在打开时请不用默认分辨率，自行设定最高分辨率为600DPI，逐页打开PDF文件后，可直接进行识别，但最好是进行水平调整，手工设置识别区域，分出文字区、表格区和图片区，然后才开始识别，这样的识别率较高，识别后进行校稿，对照原稿校正错别字。
最后是选择已识别转换校对好的页面，在菜单-输出-到指定输出文件格式，可输出为TXT、RTF、XLS等文件格式。如要输出WORD格式，请选择RTF格式，用WORD打开后，将文字从文字框中复制出来按需要编辑一下即可。
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