1.怎么用好微软Office的文件搜索功能?
不管在下列什么工作环境中,都可在Office 2003中使用“文件搜索”命令来查找文件:在计算机的硬盘驱动器上、局域网络、Microsoft OutLook 邮箱以及网上邻居。
您还可在 Outlook 邮箱中查找电子邮件、会议和其他信息。搜索操作提供两种查找文件的方法:基本搜索和高级搜索。
基本文件搜索 基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 项目和网页。可以查找在标题、内容或属性中包含指定文本的文件。
还可以指定搜索文件的范围和搜索文件类型。 高级文件搜索 高级搜索则更加明确,用于根据文件属性查找文件。
您可通过创建查询完成此操作,查询是所找到文件必须满足的一条或多条规则的集合。 查询的一个示例是“作者 是(精确地) 佚名”。
它指定了待搜索文件的作者属性应只包含文本“佚名”。 自然语言搜索 自然语言搜索使用熟悉的会话表达方式(例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”)从“基本文件搜索”任务窗格中搜索 Microsoft Outlook 项目。
使用自然语言搜索,您可搜索电子邮件、日历项、联系人、任务和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。
虽然可以在自然语言查询中包括更多信息以获取更好的搜索结果,但是您无需使用完整的句子或者关心语法的正确性。 例如,下列自然语言查询是正确的:“High priority tasks”。
自然语言搜索可搜索 Outlook 项目的内容,例如电子邮件的正文,以及项目的属性,例如会议的主题和任务的优先级。 注释 对于网上邻居或您计算机上的文档,虽然不支持自然语言搜索,但是 Office 的“文件搜索”将使用自然语言搜索查询中的信息来查找这些位置中的文件。
使用自然语言的提示 搜索电子邮件 ·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索电子邮件的内容。 示例 “Messages about searching” “Messages on the subject: sales quotas” ·搜索电子邮件的属性和其他域。
示例 “High priority messages” “Who did I Cc about natural language searching?” “E-mail I need to follow-up on” ·搜索包含附件的文档。 示例 “Find all mail messages with attachments” ·指定时间范围以缩小搜索范围。
示例 “E-mail from Bob in the last week about natural language searching” “Find the most recent e-mail from Prasanna” 搜索日历 ·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索会议的内容。 示例 “Meeting about sales goals” “Show the meeting to introduce new team members” ·根据参加人搜索会议。
示例 “All meetings with Jim” “Find the meeting organized by Tanya” “Did Bei-Jing accept the meeting about searching?” ·通过指定时间范围来限制搜索的范围。 示例 “Find all meetings I attended last Monday” “Find all meetings the day before yesterday”。
2.Win10系统下排除搜索特定文件的技巧有哪些呢?
如果懒得动手的话,其实还有个好办法,那就是重建下Windows的索引,把那些不该出现在搜索结果中的文件统统排除掉,不费功夫,点几下鼠标就行鸟。
依次进入控制面板-索引选项,先点击修改,去掉不想被建立搜索索引的磁盘位置,然后选择高级,进入详细的设置页面中。在文件类型选项卡下,Windows列出了所有系统文件后缀,只要我们去掉对应的勾选,这些文件就不会被索引文件收录。
之后点击索引设置选项卡,选择重建下系统索引,这样以后在资源管理器栏搜索框或使用Cortana搜索文件时,就不会再出现那些不该出现的文件了哦。
3.WIN10为何在文件夹搜索只搜到PDF搜不到WORD文件
一、先点击桌面的开始菜单,在上面的搜索框上面搜索保存的word文档的文件名,查看是否是保存到电脑的其他磁盘位置。
如果没有找到的话,那么继续往下看。win7开始搜索文件夹搜索框如图所示: 二、再从新打开word办公软件,然后查看打开最近使用过的文档,是否能找到word文档的快捷方式了,如果能找到该文档的快捷方式就尝试通过该文档去打开,如下图所示:如果打不开该文档,是否在保存word文档的时候保存到移动设备里面去了,并不是保存在电脑里面。
比如连接了移动设备手机或者U盘,从而保存在这些地方自己却没有留意。 三、如果上述方式的都无法找到word文档,那么可能就是word软件或者系统bug的故障了。
可以尝试重新下载个word或者office办公软件。那这个可以用误删软件找回、恢复的,包括永久删除的文件 shift+del 的 也可以找回,下载个恢复软件试试 如:RecoverNT、Easy Recover等。
一般情况下如果你保存被误删是有缓存信息,是可以找回的。
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