1.Win10自带的邮件会议邀请怎么操作
打开邮件——添加账户
如果你是常用的账户,如outlook、谷歌、雅虎等账户则可以直接登陆,如果是一般常见的账户也可以通过POP3的方式登陆,如163,QQ等。
然而这都不是本经验介绍的重点,接下来我为你们介绍的是特殊的账户登陆,所以这里我们选择最后一种:高级设置
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进入高级设置以后选择“Internet电子邮件”
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在电子邮件地址和用户名中输入你的邮箱地址。当然还有你的邮箱密码,账户名就可以自己定义了,没有多大影响
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邮箱发送名称:即别人收到你的邮件时所显示的账户名称,然后就是你的公司邮箱地址的服务器了,类别一般用的都是POP3的
2.发送会议通知的工作程序是怎样的?
发送会议通知工作程序 1.发送会议通知的方法 在各项会议准备工作基本就绪以后,要尽早发出会议通知,以便与会人员提前做好准备。
(1)口头通知与书面通知 1)口头通知。即当面或用电话通知。
小型会议或与会人员集中居住的会议,适用口头当面通知。 参加人数较多而发书面通知来不及或不方便的会议,适用电话通知。
2)书面通知。即书面印制的通知或板报、网络上发布的通知。
参加人数较多或者比较重要的会议,宜发书面通知。 (2)正式通知和非正式通知 1)正式通知 为了规范公司的管理及运作,除了非正式会议和每日例会之外的所有会议,均应正式打印会议通知,再通过书面形式或电子邮件传递给有关人员,以示正规和郑重。
2)非正式通知 非正式会议可采用非正式通知,如先发传真或打电话,随后再寄备忘录或信函。也可先发电子邮件,再通过电话或回复电子邮件确认。
一些会议(如股东大会)在发送通知时应按规定的会议规则行事。发通知的同时应附上一份代理委托书。
其他类型的会议如无法出席,也应在必要时授权代理,以保证通过决议时达到所需的法定人数。 2.发送会议通知的程序 发送会议通知的程序具体如下: (1)明确会议通知发送对象和联系方式一填写会议通知单并准备好相关附件一选择会议通知信息传递方式一确认会议通知是否送达(或收回和处理回执单)。
(2)如果有预备议程、事先需准备的材料或其他需让与会者事先了解的情况,应随信寄发一份。 (3)书面通知的地址、邮编一定要填写正确。
装信封和邮寄时应注意不要错装、漏装或漏寄。通知的封筒应醒目标出“会议通知”字样。
(4)需要回复的会议通知或预备通知还可夹人一张明信片,上面注明本公司地址、邮编、电话、发信人姓名,以便对方有时间考虑并能及时回复。 (5)对于经常参加某类会议的部分人员,可用计算机打印出标签或准备多套邮寄标签,以免重复打印,对于计算机中保存的地址要注意随情况变化不断更新。
(6)不管以什么方式发出的会议通知,都应抓住确认回复环节,以确保会议信息能够按时、完整地传达给与会者。 (7)可将会中使用的有关票证(入场券、代表证、汽车通行证、座次号、编组名单、就餐证和乘车证等)与会议通知一并发出。
(8)如果某些与会者对会议地址不熟悉,应附加一份说明或回执单,要求与会者告知具体的到达和返程日期,并标明到达会址的汽车、火车等交通工具、线路。 (9)会议通知样本要作为档案收存。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
3.怎样用Word2010发邀请函
Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程 Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并,从而生成多个文档。
例如:当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函,信函的内容 全部一样,只是客户(姓名地址)不一样,如果我们使用邮件合并的功能,便可以将几百份 邮件迅速给处理完。 在做邮件之前准备:
(一)、必须先建立好要合并主文档,例如:展览、招标或会议的信函,信封。
(二)、创建数据源文件,他可以是Excel工作薄,也可以是来自Access。 例如:我们先用Excel做好表格保存(合并中的地址和姓名。)在Excel中,(我们做表格的 时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序)
(三)、插入合并域了:例如:合并数据源中的地址,姓名,称谓等 下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。
(下面请同学们记录一下操作步骤,并看老师演示操作一遍)
第一节:利用创建好的Excel数据源,制作批量招标邀请信函
1)、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格(打开例子)
2)、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函(或打开例子)
(下面使用邮件合并生成批量邀请函)
1)、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。
2)、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。
3)、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型:信函。
○ 1点击:下一步:正在启动文档。
○ 2点击:下一步:选取收件人,
○ 3点击:浏览,
○ 4选取表格,数据首行包含列标题打勾,点确定。
○ 5弹出邮件合并收件人窗口,全选,确定。
○ 6光标放在要合并联系人,称谓的地方,点击:下一步:撰写信函,点其它项目,下并我们就要插入合并域了,点击《联系人》点击《称谓》。
○ 7点击:下一步:预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。
○ 8点击:下一点完成合并 ○ 9点打印合并到打印机,那这个批量邀请函的邮件就算是完成了
第二节:利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件:
1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函
2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口
3、选择文档类型为:信函,下一步
4、开始文档点击下一步:选取收件人,
5、选取收件人→键入新列表,然后点击创建选项。
6、新地址列表→点击自定义,添加或删除地址,公司,称呼
7、输入公司、地址、称呼后新建条目,可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭,在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.
8、合并数据源:
1. 在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览,选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的 数据源,
2. 选取要插入数据源打开确定。
3. 弹出邮件合并收件人窗口,全选,确定。
4. 光标放在要合并的联系人,称谓的地方,点击:下一步:撰写信函,点其它项目,插入合 并域了,点击《联系人》点击《称谓》。
5. 点击:下一步:预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。
6. 点击:下一点完成合并
7. 点打印合并到打印机 下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程 ○ 1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○ 2信封制作向导点击下一步, ○ 3选择信封样式下一步,设置生成信封的方式和数量:选择:基于地址薄文件,生成批量信封,点击下一步。 ○ 4从文件中获取并匹配收件人信息单击:选择地址薄。 ○ 5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料,文件类型选择:Excel. ○6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。点击下一步。 ○ 7输入寄信人的信息:姓名、单位、地址、邮编,确实。 ○8合并到打印机。
8.
参考资料:
4.会议邀请怎么做
1.邀请人亲笔签署的信函原件,邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
2.邀请信上必须注明被邀请人全名{姓名}、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达,到达后停留多长时间;或写从某年、某月、某日到华,某年、某月、某日出境)、邀请信中说明your bf 来华时期来华费用由哪一方承担。如系外方负担全部费用,应给予写明;如系外方负担部分费用,则应写明负担哪一部分费用。
3.邀请信函不得做任何改动,即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函,不得涂改后复印.
5.怎样写参加会议的邀请函
1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。 1>格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
6.会议营销怎么邀请客户
会议营销最重要的就是打电话,只要你克服了一下几种情况,营销会很成功。
(一)有的业务员不敢给顾客打电话,导致业务迟迟不能开展。主要原因可能存在于: 1、害怕被拒绝的心理。
销售的行业特征其实就是要面对无数的拒绝,拒绝是成功的开始,今天拒绝不一定明天拒绝。关键是要分析顾客拒绝的缘由,只要你坚定一点:他(她)的拒绝不是针对你本人。
2、一心想到要赚顾客的钱。俗话说:将欲取之,必先予之。
如果能够意识到,帮助一个顾客获得他自己很难得到的健康后,你的工作是多么有意义,就不会首先想到要赚顾客钱。 3、对公司和产品还没有足够的信心。
这时候,需要不断的学习、了解,比如可以先让自己或自己身边熟悉的中老年人服用产品,看到效果后,会使你坚定信心。 4、确实不懂得该怎么样打电话。
上级领导人就应该创造条件,教会员工打电话,不断地演练并付诸实践,使员工很快地成长起来。
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