1.文件目录结构有哪几种?各有什么优缺点?
文件目录结构一般有一级目录结构、二级目录结构和多级目录结构。
一级目录结构的优点是简单,缺点是文件不能重名,限制了用户对文件的命名。 二级目录结构实现了文件从名字空间到外存地址空间的映射:用户名—>文件名 —>文件内容。
其优点是有利于文件的管理、共享和保护;适用于多用户系统;不同的用户可以命名相同文件名的文件,不会产生混淆,解决了命名冲突问题。缺点是不能对文件分类;当用文件较多时查找速度慢。
多级目录结构的优点是便于文件分类,可为每类文件建立一个子目录;查找速度快,因为每个目录下的文件数目较少;可以实现文件共享;缺点是比较复杂。
2.论文因为是东拼西凑过来的大纲结构上有严重问题,导致目录显示要么
用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl 单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转,更重要的是自动生成的目录便于今后修改。
如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便! 具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作) 1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作! 3、[格式] →[样式和格式] →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定] 4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可! 5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。 修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标)。 7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行[插入]→[分隔符]→[下一页]→[确定],在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。 9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。
则执行[视图]→[页眉和页脚],把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行[插入]→[页码]命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击[确定]。
至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。
方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →[只更新页码]或[更新整个目录]→[确定]。 欢迎讨论。
3.怎么才能使用word文档目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。 “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
4.Word文档结构图中,为什么显示了目录中的三级标题
原因: 1、大纲视图中的“显示级别”设置范围了3级,或使用了默认设置为“所有级别”,而文档最低大纲级别除正文以外就是三级。
2、使用“标题”格式设置时,没有设一、二级,直接设置了标题三格式,将只显示3级大纲。分析:默认情况下,标题一、标题二、标题三……,对应大纲级别的1、2、3.……级。
word大纲视图下的“文档结构图”实则是一个数据树,在该树结构上只显示大纲级别的文本(一般是“标题”格式),大纲一级为根节点,具体显示到哪个大纲级别,由“显示级别”属性控制。第一种原因的解决方法:在“页面视图”的“文档结构图”里要只显示一级大纲:点击工具“视图”-“大纲”命令图标;在显示出来的“大纲” 工具栏里,点击选择“大纲工具”的“显示级别”下拉框里的选项,设置显示级别为“1级”。
点击选项卡“视图”,转到“视图”工具栏,点击“文档视图”里的“页面视图”,将视图模式切换到“页面视图”,即可在页面视图里的“文档结构图”只显示1级大纲目录。第二种原因的解决方法:直接将标题三样式替换为标题一样式在大纲视图模式下,修改标题三样式的文本,设置为大纲1级。
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