windows之家1.WPS文档结构图三个优化操作是哪些
单击文档结构图上的某个标题，光标就会立即跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在文档结构图中突出显示该标题。
所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，提高阅读效率。 关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了，只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。
（相关：在WPS2005文字中插入组织结构图的技巧） 增加关闭按钮—打开关闭更方便 使用Word文档结构图的时候，要打开关闭它，经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”，很是麻烦，现在不用烦恼了，WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮，不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。 而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。
真的是“我的地盘我做主”。 增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如 在WPS的文档结构图中，可以显示一至九级的标题样式，只要我们在编辑文档的时候，设置好标题的大纲级别，在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题，增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩，我们想显示几级就显示几级，不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。
增加显示书签功能—定位书签更快捷 众所周知，书签是阅读时在文档中添加的一种标识，可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”，下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。
而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中，免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作，我们想查看上次插入的书签，无需关闭文档结构图，直接单击显示级别就会出现“书签”字样，选择它，插入的所有书签就出现了，需要哪一个，鼠标在书签名称上轻轻一点，光标就自动跳到文档中对应的地方，怎么样，很方便吧？。
2.如何快速设置word大纲级别
用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么 在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的 时候会非常方便。
也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或 “+”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？ 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 我们把光标定位在一个“+”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法，我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。 三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。
现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，Word就在文档的最前面插入了一个目录。
转载请注明出处windows之家 » win10如何设置大纲级别6