1.excel表格下拉菜单怎么设置
步骤/方法
我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,
在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
2.excel表格中如何设置下拉菜单
excel表格中设置下拉菜单的步骤如下:
1.打开Excel,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名。
2.接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
3.在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
4.然后就可以看到下拉列表效果啦。这样就解决了excel表格中设置下拉菜单的问题了。
3.excel表格中怎么设置下拉菜单
首先选中一个单元格,数据-有效性
就会跳出一个对话框:
第一个圆圈中,选择序列,第二个圈圈中写你的条件就可以成功设置下拉菜单了。希望对你有用。
4.excel表格下拉菜单怎么设置
1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
5、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
6、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
7、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
8、要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏
5.excel表格中如何设置下拉菜单
一、直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然后选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男,女,其他
选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
6.EXCEL如何设置下拉菜单
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。
举例:
在一个工作表中输入性别男、女。
选定输入性别的数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡;
在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”(不含引号,且用英文逗号分隔);
选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后,单击“确定”按钮。
返回工作表,在原选定的单元格区域任意单击一个单元格,右侧出现一个下拉箭头,单击下拉箭头,显示一个男女的列表,在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
7.电子表格怎么设置下拉菜单
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。
“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”,这要根据实际情况再加工的哦!
补充事例——
事实上,就是制作二级下拉菜单。 试试、看看,是否所需!
设置“数据”表
A列 B列 部门员工 A 张三 李四 B 王二 郑大 C 刘一 王五 D 初一 赵钱 …… 命名:
选中A列,在“名称框”中输入“部门”,回车确认。 选中B列,在“名称框”中输入“员工”,回车确认。
在“菜单”表制作下拉菜单:
制作一级下拉菜单
选中A1:B1单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”选项卡下,“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门,员工”(不含引号,用英文逗号分隔); 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中,单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
制作二级下拉菜单 从A2单元格起向下选中单元格区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 在“设置”中,“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”; 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”,单击“确定”按钮,完成“部门”的二级菜单制作。
同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此时在部门、员工下面的单元格中,单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可!
怎样设置excel下拉菜单,如下图:
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解决办法:
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
操作步骤:
选中“统计分类”数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“公路运输,铁路运输”等分类(不含引号,用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮即可。
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