1.Word2010如何插入批注
如下方法:
1. 打开word2010文档;
2. 在需要加批注的地方用鼠标选中,作为焦点事件;
3. 在“审阅”的功能区,找到“创建批注”;
4. 点击创建批注后,出现批注栏;
5. 在编辑框内,输入编辑内容即可。
2.Word文档批注的插入、修改与删除方法有哪些呢?
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。 删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。 2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。 在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。 提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。
要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。 要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。 1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。 注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。
要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。 2、单击“个性化”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。 注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。
对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。
3.Word文档批注的插入、修改与删除方法是什么?
您可将批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中。
也可从视图中隐藏批注。 如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 插入批注 您可键入批注。
在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。
也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。 2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。 插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。 在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。 2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。 4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作: 1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”。 2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
4.电脑怎样快速打插入批注
打开电脑,打开一个Word文档。我就随便打开一个文档,如下图所示,
把鼠标的光标在需百要添加批注的地方,比如我就在第二段的末尾添加批注,我就把鼠标度放在第二段的末尾,如下图所示,
看下面的截图,在菜单栏里找‘审阅’的版菜单,点击一下,就会弹出子菜单,
4
在子菜单里点击“新建批注”,就建好批注了。
5
建好批注以后,在批注里输入批注内容,比如我输权入的是‘这里有错别字’。具体效果可以自己试试。
5.如何自动添加批注,其中批注的内容为所选文本格式
按Alt+F11打开VBA编辑器,左边找到你要批注的表格并双击它,右边出现编辑框,把代码粘贴到里面即可,当你在这个工作表的A列输入数据后,就自动添加了批注且是显示状态的,批注的第一句话就是单元格的数据,解释你自己添加即可。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Count = 1 Then
Target.AddComment
Target.Comment.Visible = True
Target.Comment.Text Text:=Target.Value & ":" & Chr(10) & ""
End If
End Sub
其实我是粘贴fjm 的答案,惭愧啊,希望能帮到你
6.如何添加修改批注
选中要插入备注的字,点插入——批注。
在word中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word软件时注册的名字是“番茄花园 如果你想显示你的名字,可以点击 工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写 改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。 工具→ 选项 → 修订 → 批注颜色:选择你需要的颜色 → 确定 在“审阅”工具栏上,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行: 1)打开要做修订的文档。
2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开【突出显示修订】对话框。快捷图标为 。
3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。
快捷图标为 。4)单击【确定】按钮。
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