1.win10 Excel2013怎么制作甘特图
1、单击“图表向导”。
2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成
3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消
4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。点确定
5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。
6,将图简单的打整美观一下就可以了。
2.怎么绘制甘特图
绘制甘特图的步骤:
1. 用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
2. 非常重要的一步图就做出来了,先美化一下。
3. 点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式。
4. 样式选择好了。
5. 此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式。
6. 出现一个设置窗口,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮。
7. 这时候,甘特图的总图就制作好了。
8. 然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除。
9. 所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在Excel中。
3.甘特图怎么做?
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 甘特图3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间。
4.如何绘制一份优秀的甘特图
甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel
2003中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图,而在Excel
2007/2010中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。
如果目前该工程正在进行中,可在B11单元格中输入当前日期,如公式:
添加辅助列
1、在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
2、向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
=E2-C2
3、向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。
插入堆积条形图
1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
2、双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel
2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
3、在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
4、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
5、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”,将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel
2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。
选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。
5.怎么在excel2010中制作甘特图
甘特图最实用的地方在于项目管理中,直观呈现任务步骤及所需的时。
比如,在制作项目规划时,每个子项目所需要的时间及时间安排通过甘特图呈现出来清楚明白。下面说说,如何在Excel中绘制甘特图。
以Excel2010为例,其它版本的软件请自行对号入座。 数据区域如下: 持续时间可以由结束时间减去开始时间得到。
第一步:选中A1:B6区域,插入条形图,选择“堆积条形图”。如下图示: 第二步:选中蓝色数据条,邮件,选择插入数据,打开选择数据的对话框,点击添加,将持续时间添加到图示中。
操作如图: 系列名称选择持续时间,系列值选择持续时间下方的数据区域。选择后的结果如下图: 确定后,图示改变成下图样子: 第三步:图形格式设置,将蓝色条形变没有。
在蓝色数据条选中状态下,右键—设置数据系列格式,打开设置菜单,填充设置为“无填充”,边框颜色设置为“无线条”,关闭。见证奇迹的时刻: 第四步:设置横坐标,让起止时间对应项目的起止时间。
点击图标区的横坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,最小值设置为固定41555,即2013-10-8换算成日期数字所对应的数字,最大值设置为固定41564。刻度单位根据需要设置,此处自动即可。
图示改变为如下状态: 横坐标显示数字有点过于拥挤,由于项目时间都在同一年,可以不显示年份。设置方法,打开设置坐标轴格式的菜单, 数字,选择自定义,输入m-d添加,横坐标就变为只显示月份和日期了。
m代表月份,d代笔日期,m-d的意思是以“月份-日期”的形式显示。 第五步:设置纵坐标,让项目顺序按照先后顺序自上而下显示。
点击图标区的纵坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,选中“逆序类别”即可。效果如图: 至此,甘特图制作已经基本完成。
剩下的工作就是添加标题,修改字体,进一步美化图表了。 上例中项目持续时间很短,横坐标间距可以设置为1天,横坐标的时间间隔可以根据实际情况调节。
Excel中时间的起点为1900年1月1日,即1900-1-1的数值为1,1900-1-2的数值为2。其它年份的数值大小是与1900-1-1的差值加1。
如果不知道日期的数值,可以设置日期对应的单元格格式为常规,显示的数字就是日期对应的数值。
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