1.如何设置数据有效性
方法/步骤1我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!2我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!3我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!4我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!5数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!6然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。
我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。7这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!转载仅供参考,版权属于原作者。
祝你愉快,满意请采纳哦。
2.数据有效性 筛选的设置
Excel的高级筛选 自动筛选,每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录。
而高级筛选,则可以同时筛选出符合多组条件的记录。 高级筛选的操作步骤: 第一步,制作一张筛选条件表。
筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。 筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。
每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。
换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。
提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。 第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。
然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。 第三步,设置"高级筛选"对话框。
"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。 "条件区域",筛选条件表区域。
"方法"选项区, 选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录); 选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。 "选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。 第五步,取消高级筛选。
单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
转载请注明出处windows之家 » win10怎么设置数据有效性