1.怎样把word文档转换成ppt
·导入Word文档
先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
·直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
2.如何快速、简单将word转为PPT
1. 新建一个空白PPT文档,点击“视图”选项卡
2. 点击“幻灯片母版”,进入母版视图
3. 在母版视图里面,可以根据文档演示的需求,设计适合的PPT主题样式。在这里我们以系统自带的主题做说明。
4. 可将系统自带主题修改为更适合自己需求的样式。这里可根据各自的需求进行设计。也可按照我们这个例子来进行修改。
5. 全选默认主题中的所有样式,然后“删除”
6. 删除之后的效果
7. 母版设计好之后,点击“视图”选项卡
8. 点击“大纲视图”,进入到大纲视图
9. 在大纲视图里面对word的内容进行统一处理。
10. 打开word文档,依次点击:编辑——选择——全选
11. 在选中的内容处,右键,在弹出的窗口中,选择“复制”
12. 将光标定位到PPT大纲视图,最左侧的最上面的位置。
13. 右键,粘贴。将word内容粘贴到了PPT的大纲视图里。
14. 将光标定位到每一段的末尾,然后回车。
15. 每段回车之后,就生成一个新的PPT页面
16. 在这里可以重新设置这些文字在PPT里的字体和大小。
17. 回到“普通”视图,就可以查看到转换后每页的效果。
3.怎样将wps转化为ppt
以在WIN10系统上操作WPS10578.12012.2019版本为例,可以使用其自带的输出为PPTX功能将对应的文档转换为PPT文件。
具体的操作方法如下: 1、在电脑上打开一个WPS的文档进入。 2、页面跳转以后进入到该WPS文档,点击左上角的三条横线按钮。
3、在出现的选项中点击输出为PPTX按钮。 4、在出现的输出位PPTX对话框中选择存储的位置,点击开始转换按钮。
5、此时可以看到该文档正在进行PPT文件的转换。 6、等待转换进度完成以后可以看到该文档已经转换为了PPT文件。
7、找到文件的存储位置,双击打开该被转换成功的PPT文件。 8、此时即可看到已经将WORD文档转化为了PPT演示文件了。
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