1.如何使用易飞ERP系统
易飞普及版的推出定位于满足广大非制造业企业对 ERP 软件的需求以及部分制造业企业分步实现信息化的切身需要,在系统中剔除了制造模块,通过销售、采购、库存、财务、人事薪资、决策支持、电子表单等业务模块的搭配运用,演化出多种不同行业的 ERP 解决方案。
易飞普及版是 DCMS 产品线中不可缺少的一环,同时也是对核心产品易飞 ERP 系统有益的补充,它具备如下特色: ◆ 满足数字化企业的需求:与互联网的深度结合、与电子商务系统的整合、软件的组件化技术、工作流等,让用户可以充分整合并运用企业内外部的各种信息,并且在信息科技方面走在时代的尖端。◆非结构化数据的整合和沉淀◆ 分散式结构、支持远程数据分享◆ 自动化的工作流程◆ EIS 决策支持 - 提供快速、准确的管理决策◆ 允许企业用户自主设计单据及报表◆ 层层追溯挖掘( Drill down ) , 问题立现,强化管理◆ 报表生成器--快速满足企业个性化的报表需求◆ 允许企业弹性调整 ERP 作业流程◆ 落实内控内审制度◆ 线上事件自动监控◆ 经过千锤百炼的实施方法及服务体系 易飞 ERP 普及版主要特点 英特网集成 , 电子商务 , 组件技术 , 工作流 , 多层架构 , 主动预警 , 知识管理内控内审◆ 易飞 ERP 普及版满足数字化企业的需求 易飞 ERP 普及版除了具备强大的功能外,还具有先进的 IT 技术,比如说:与互联网的深度结合、与电子商务系统的整合、软件的组件化技术、工作流等,让用户可以充分整合并运用企业内外部的各种信息,并且在信息科技方面走在时代的尖端。
易飞 ERP 普及版主要特点 ◆ 非结构化数据的整合 传统的信息系统只保留本系统操作的单据或报表,而这些信息只占整个企业知识流的 20% ,有 80% 的企业重要经营知识和数据在流程中逐次被衰减、丢失。易飞普及版在操作中可完全整合不同介质的资料,如 :Word 、Excle 、Txt 、Html 、声音文件、图形、影像等。
并作为在线信息传递,从而大幅降低部门之间、员工之间的沟通成本和信息流失。◆ 分散式结构、支持远程数据分享 易飞普及版的 N-Tier 系统架构是一个多层式的架构,满足多营业点、多工厂、多地域分布式管理的企业需求,易于进行产品的安装与部署,产品的维护更新也比较容易,从根本上保证了数据的一致性和安全性。
◆ 自动化的工作流程 易飞普及版包含流程自动化引擎,突破时空限制,加速信息传递,有效提升企业内部信息沟通效率,创造企业无纸化办公环境。 ◆ EIS 决策支持-提供快速、准确的管理决策 “运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”是许多企业决策者期望达到的境界。
易飞普及版利用数据库挖掘技术,以各种用户自主定义的内容及格式,包括营业决策分析、采购决策分析、存货决策分析、财务决策分析、人力资源决策分析…等经营信息。 ◆ 落实内控内审制度 帮助企业落实内部控制及内部审查制度,也是实施信息化应该带来的成果之一,内控内审所涵盖的范围相当广泛,凭借人工操作是无法实现的。
这方面易飞普及]版结合了先进企业内控内审思想及切实可行的设置,能够有效的帮助企业内部的用户,针对其被授权的部分,对各项工作进行必要的流程管控和审查。◆ 线上事件自动监控 对于那些不习惯用信息工具进行管理工作的用户,如果要让他们主动进入系统去生成或者去查询报表,一定是相当困难。
易飞普及版已经解决了这个问题,易飞普及版的线上事件自动监控功能可以依据用户的设定,自动检测系统中发生的违反管理原则或某些数据的异常,然后主动通知其相应的管理者,以便及时采取行动,解决问题。 ◆ 信息交换机制 信息可以通过信息交换机制进行交换,突破传统单向的人→机接口,而让人与人之间、人与机器、机器与人之间主动形成紧密的沟通网络,无论信息资料、报表、多媒体资料均可在网络上有效传递,降低沟通成本,并大幅提升工作效率。
◆ 经过千锤百炼的实施方法及服务体系 国内绝大多数用户都缺乏实施信息化的经验,因此我们设计了贴身很高兴回答楼主的问题 如有错误请见谅。
2.易飞ERP的管理工具
便捷高效的信息交流
用户可通过易飞传呼工具进行内部讯息交流,更可以在发送讯息时包含某一作业单据或者报表,使得接收者直接可以在接收到的讯息后直接打开单据和报表,减少沟通时间,大幅提高工作效率。
变被动为主动的线上自动监控事件
人对机器之间的关系由被动转为主动,用户可以自行设置一旦资料低于某设定数值,计算机系统立即主动发信息给相关人员,主动做提醒功能,通过实时的在线监视器,随时监控企业重要信息。
智能的弹性自定义操作
使用者往有很多个性化的需求,易飞ERP可以对操作菜单、作业流程图、单据显示画面、单据字段、凭证打印格式、报表格式等做个性化的设置;可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义多种查询方案。
灵活的报表生成器
企业管理离不开原始数据,管理者日常主要依靠报表,因此一个完整而强大的报表系统,是管理者不可或缺的有效工具。易飞ERP 系统除了自带功能完善的各类报表,管理者还可根据自己的特殊需求灵活的抓取原始数据制作独一无二的自定义报表。
周期性设置
每月都要月结,每天都要处理库存报表—这些例行工作能让系统自动操作吗?
易飞ERP可以!通过设置周期性实现系统定时自动操作的功能,把使用者从例行工作中解放出来,大大提高了工作效率
强大的单据联查
企业的各个流程运行,都需要相关的信息作为决策审核的依据,易飞ERP除了录入单据方便快捷外,更提供了单据联查的功能,免去了四处寻找,并切换不同作业所带来的不便,大幅提升了操作的连贯性,更加强了组织协同合作的效率。
一目了然的树状图查询
只要打开一个画面管理者即可对订单的生产销售账款等状况一目了然,更可在树状图画面直接点开相应的单据,真正的方便快捷。
灵活的权限设置
易飞ERP可根据个人或是工作小组设置使用者权限,权限细化到每支作业的新增、查询、更改等各种操作。并可限定哪个业务员只能开立哪几家客户的订单、哪个仓管员能对哪个仓库进行出入库的关系。使权限管理更加灵活同时也更加严谨。
知识库管理
易飞ERP在操作过程中可完全整合不同介质的资料,如Word、Excel、Txt、.Html、AutoCAD、声音、图型、影像等,并作为在线信息传递,让信息在网络中快速、正确的传递,大幅降低部门之间、员工之间的沟通成本,缩短资料传递的时间,让快速响应真正成为现实。
完善的日志管理器
易飞ERP有非常完善的日志管理功能,哪位使用者曾经打开过系统,处理过哪些报表,修改过哪些数据……这些信息管理者都可以很方便的通过日志管理器来记录和查询。
3.易飞ERP的循环
八大循环是确保企业制定的操作流程及规定被执行,八大循环也是企业运营上的主要核心操作流程,所有企业都应该加以重视。但内控内审制度推动过程是相当艰巨的,所涵盖的范围相当广泛,单据凭证完全人工操作是无法胜任的,所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题,信息系统更扮演着重要的角色。
神州数码易飞ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术,针对内控内审需求的功能设计,可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点(Control Point),来对企业的营运进行的控制与审核操作。
除了结合八大循环过程中操作的控制之外,易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表,再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术,而不只在流程的控制点上充分实施,更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。
易飞ERP系统销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能,可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。
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