以word2016版本为例，设置的方法步骤如下：
所需的工具材料：电脑、office软件
步骤一、打开需要编辑的word文件。
步骤二、输入并且选中需要设置的文字。
步骤三、把文字的字体和颜色设置为合适的状态。
步骤四、选择“形状”中的直线插入到文字下面即可。
步骤五、设置完成，效果如图。
文件名要做成艺术字，这样就能很方便的处理字体的长、宽，容纳你的“XXXXX文件”，字体自己调，字体当然是红色。
如果要做空头文件，以后再行文时插入发文单位，比如联合发文，那么就需要在中间留出空格，在具体填写单位时用文本框去套，这样能对齐文件头下是一红横杆，如果中单加红星的话，就画二条，精细长短自己调，调好后组合起来，不得乱公章需要图像，用的地方插入，并移到最下层，不然会遮挡日期把页边距调到与文件横杆相当，这样文字就不会出了版芯，整齐、美观 另存为模板，以后用就方便了（如若，您对我的答复满意，请点击左下角“好评”，谢谢您的采纳。）。
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