windows之家1.如何设置数据有效性
方法/步骤
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我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
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我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
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我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男，女”中间用英文下的逗号分开！
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我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
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数据有效性还可以怎么设置呢？比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
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然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
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这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！
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2.如何设置数据有效性
在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列： 再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮： 在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”： 根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可： 返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表： 如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框（黑色框）右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充： END 方法二 或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数据，每行一个： 在“数据有效性”对话框中，单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮： 再选择刚刚建立的数据序列，再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮： 在返回的“数据有效性”对话框中，“来源”文本框中已经有数据了，直接单击“确定”按钮返回： 在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了： 使用这种方法的好处是，下拉列表中的数据可以随时变更，同时下拉列表中的选项也会即时更新。
3.如何使用数据有效性输入信息
选中单元格E4:E15，选择“数据”——“数据有效性”。弹出“数据有效性”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“事假，婚假，产假，丧假，公假”（注意：字符之间的间隔为英文符号）
切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入请假类别”。
切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的请假类别有误，请从下拉列表中选择”。
设置完毕，单击“确定”，返回工作表，在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。单击下箭头按钮，在弹出的下拉列表重弄个选择请假类别。
如果输入的请假类别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框。
4.数据有效性 筛选的设置
Excel的高级筛选
自动筛选，每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录。而高级筛选，则可以同时筛选出符合多组条件的记录。
高级筛选的操作步骤：
第一步，制作一张筛选条件表。
筛选条件表中，第一行是标题行，其中，单元格的内容是筛选条件（字段）。
筛选条件表中，规定了一组或多组筛选条件。每一行（除标题行外）对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说，如果有两行筛选条件，最终的筛选结果，既包含符合第一行筛选条件的记录，也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外，允许出现空白单元格。
提示：为了防止原工作表中有隐藏列存在，通常将筛选条件表，制作在原表的下方或右侧。
第二步，选中原工作表全部或部分，但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。
第三步，设置"高级筛选"对话框。
"数据区域"，原工作表中需要筛选的表格区域。
"条件区域"，筛选条件表区域。
"方法"选项区，
选中"在原有区域显示筛选结果"单选框，筛选结果在原位显示（即隐藏不符合筛选条件的记录）；
选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框，筛选结果将复制到指定区域（生成一个新表格）。
"选择不重复的记录"复选框，选中，则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步，在上述设置完成后，单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮，筛选结果即可显示。
第五步，取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
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