1.如何操作整张表格及汉字居中
4.7.1 创建表格 1.表格的基本概念 在Word中,表格是由水平的行与纵向的列组成的,其中行列交叉产生的方框称为单元格,Word 2000允许在单元格中输入文本或者插入图片。
2.创建表格 在Word中,可以利用工具栏中的制表按钮,或者利用菜单命令来绘制空白表格。空白表绘制完成后,再在单元格中填写相应的内容。
(1)使用“常用”工具栏创建表格 使用“常用”工具栏创建表格的具体方法如下: ① 把插入点置于文档中要插入表格的地方。 ② 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,屏幕显示一个网格。
③ 沿网格向右拖曳鼠标来定义表格的列数,沿网格向下拖曳鼠标可用来定义表格的行数(如图4—37所示)。假设选择了一张4行4列的表格。
图4—45 自动求和 (1)选择“视图”菜单中的“工具栏”命令,单击随后出现的子菜单中的“表格和边框”选项,屏幕将显示“表格和边框”工具栏。 (2)鼠标单击表格中第二行学生“赵大大”最右侧的“总分”单元格,即把最后的求和结果存放于此。
(3)最后单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮,即可得到如图4—45所示的结果(注意:其他学生的“总分”不可如此操作)。 2.在表格中进行其它运算 相对求和来说,那些比较复杂的运算如计算平均值,可运用“表格”菜单中的“公式”命令来进行。
操作步骤如下: (1)单击存放最后结果的单元格。 (2)选择“表格”菜单中的“公式”命令,打开如图4—46所示的“公式”对话框。
(3)如果所选的单元格位于数字列底部,Word会建议使用“=SUM(ABOVE)"公式,也就是对该插入点上方的各单元格进行求和。如果所选的单元格位于数字行右侧,Word会建议使用“=SUM(LEFT)”公式,即对该插入点左方各单元格求和。
如果不想采纳Word的建议,可在“公式”框中删除原来推荐的公式,然后再重新输入计算公式。例如,想求出B2至B5单元的平均值,可以在该文本框中输入“=AVERAGE(B2:B5)”。
当然也可以根据需要先在“公式”框中输入一个“=”号,然后单击“粘贴函数”框右边向下的箭头,从中选择一个函数名,则被选的函数名将出现在“公式”框中。如果要改变结果的显示格式,可单击“数字格式”框右边向下的箭头,从中进行选择。
(4)最后单击“确定”按钮。 图4—46 “表格”菜单中的“公式”对话框 3.更新计算结果 选择“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮,或者选择“表格”菜单中的“公式”命令进行运算时,在插入点所在的单元格中插入的是一个域,域有两种显示方式:域结果和域代码。
通常情况下,看到的是域结果。如果想显示域代码,可以把插入点置于计算结果上(计算结果处会出现灰底纹状),然后键入组合键Shift+F9,即可显示域代码,再按Shift+F9,又可回到域结果显示方式(如图4—47所示)。
如果在使用时可能会经常更新某个单元格中的数据,这样将导致原来计算结果的不准确。为了及时更新结果,可以把插入点移到计算结果上,按F9键即可显示最新的结果。
除此之外,还可以通过“表格”菜单中的“选定表格”命令选择整个表格,然后按F9键更新整个表格的域结果。 4.7.10 表格中的排序 可以通过“表格和边框”工具栏中的“升序”(或“降序”)按钮,或者选择“表格”菜单中的“排序(S)…”命令对表格中的列进行排序。
1.利用排序按钮排序 使用排序按钮进行排序的具体方法如下: (1)通过“视图”菜单中的“工具栏”选项打开“表格和边框”工具栏。或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮。
(2)把插入点置于待排序的单元格中。假设要对图4—47表格中的“计算机操作”课程中的成绩进行降序排序,则需把插入点置于“计算机操作”所在的单元格中。
(3)单击“表格和边框”工具栏中的“升序”(或“降序”按钮),此处选择“降序”按钮,最后结果如图4—48所示。 图4—47 查看计算结果 图4—48 表格中的排序 2.使用“排序”命令进行排序 如果要进行比较复杂的排序,可以按照以下步骤进行: (1)把插入点置于要进行排序的表格中。
(2)选择“表格”菜单中的“排序”命令,打开如图4—49所示的“排序”对话框。 (3)单击“排序依据”列表框右边的向下箭头,出现排序依据列表,从中选择一种排序关键字,假设要按第三列“计算机操作”中的成绩降序排序,这时应选“列3”。
(4)单击“类型”列表框右边的向下箭头,显示排序类型列表,可以从中选择一种排序类型。若选择“笔画”选项,则按数据笔画的数目多少作为“升序”(或“降序”)的依据。
若选“拼音”选项,表示对于汉字按汉语拼音字母顺序排序。若选“数字”选项,表示将按数据本身的大小进行排序。
若选“日期”,则按日期的先后进行排序。因为要对“计算机操作”成绩排序,因此选择“数字”类型. 图4—49 “排序”对话框 (5)选择排序的方向。
若选择“递增”选项,则进行升序排序,即对于字母自A到Z。对于日期,从前往后。
对于笔画,从少到多。对于数字,从小到大。
若选择“递减”选项,表示降序排序,排序方向与升序正好相反。 (6)在指定完排序的第一依据之。
2.表格居中 和表格文字居中怎么设置
1、在Word中打开需要设置表格和表格中文字居中的文档。
2、用鼠标点击表格左上角的方框雪花形按钮,把整个表格选中。
3、在菜单栏下方找到“居中”按钮并点击它。
4、现在表格就在页面中居中了。
5、再用鼠标选中需要居中的文字。
6、在菜单栏下方选择“居中”按钮。
7、这样文字就在表格上居中了。
3.Word2010怎样让表格中的文字上下居中
以WPS 2019版为例
1、打开文档,选中表格
2、鼠标右键,选择“单元格对齐方向”,根据所需进行选择即可~
4.表格中文本里面的字体怎么居中
表格中的字现在是左对齐,然后又这些图标,当你鼠标放上去的话就会显示左对齐、右对齐、居中等字样。
首先得选中你想居中的字,点击下上面的图标就可以了
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