1.PPT如何保存才能将文件变小?
PPT2016文件调整变小的方法与步骤:
1、压缩图片。选择PPT中任意一张图片,点选后,菜单栏出现图片工具的菜单,选择格式→压缩图片。
2、设置压缩率。在弹出的对话框中,将“仅应用于此图片”前面的“√”取消。将目标输出设置成Web(150ppi)。由于我已经设置过更低了,所以这里显示是不能设置更高。从个人实践经验,150ppi可以满足很多使用场合。
3、删除声音和视频。声音和视频占用控件大,只能通过删除方式。选择文件中的声音控件或者视频控件,按“del”键删除掉。当然,如果确实喜欢视频,可以用格式工厂等工具将视频压缩到很低像素再插入到PPT里面,由于失真严重,这种做法意义不大,就不详述了。
4、应对无法压缩的组合。组合中的图片,特别是高版本制作的ppt,低版本无法编辑,如何压缩?方法就是将这页PPT存为jpg格式。选择这页ppt,菜单文件→另存为,保存类型选择jpg文件,敲入文件名→保存。
5、保存当前幻灯片。在弹出的对话框选择“仅当前幻灯片”。
6、重新插入jpg文件。删除原有的那页PPT,新增一个幻灯页面,菜单插入,图片,找回刚才保存的jpg文件,插入。完成!
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