1.windows live mail 如何设置自动回复
先创建邮件规则
1.编辑一个txt的文本(用电脑自带的记事本即可),里面写上自动回复的内容。存在电脑硬盘目录下。
2.在Windows live mail菜单中进入"操作"------>;在下拉列表中选"从邮件创建规则"--------->;会弹出"新建邮件规则"对话框
3.在第一个勾选框内勾选"针对所有邮件"----->;第二个勾选框内勾选"使用邮件答复"-------〉第三个框内点击“使用邮件答复”中蓝色字体“邮件”------〉找到1里编辑的txt文件(注意在查找文件类型选择为txt文件,才能找到)------>;在第四个框里给规则取个名字 “出差邮件自动回复”
4.按“新建邮件规则”对话框右下角的“保存规则”。邮件规则创建完毕。
使用邮件规则
出差前打开Windows Live Mail------〉进入菜单“工具”-------〉下拉列表中选择“邮件规则”“邮件”------〉会弹出“电子邮件规则”对话框-----〉找到之前创建的“出差邮件自动回复”打勾------〉按“确定”就即时生效了。
2.Mail怎么设置自动回复
outlook可通过新建规则实现。具体步骤如下:
1、启动outlook(前提已设置好邮件账户,在此不在赘述);
2、点击新建电子邮件;
3、收件人输入任意邮箱,输入主题:自动回复:来件已收到,主题输入:来件已收到,本邮件为自动回复,勿回复;
4、点击文件选项卡,另存为命令;
5、保存类型选择outlook模板,点击保存,然后关闭该邮件;
6、回到主界面窗口,点击文件选项卡点击规则和通知按钮;
7、点击新建规则;
8、点击对我接收的邮件应用规则,点击下一步;
9、点击下一步;
9、点击是;
10、点击用特定模板答复,点击特定模板;
11、查找范围选择文件系统中的用户模板,点击之前建立的模块;
12、点击完成即可。
3.2010版outlook怎么设置自动回复
1、单击“文件”选项卡,然后单击菜单中的“信息”选项卡。
2、单击“外出时的自动回复”。
3、在“自动回复”对话框中,选中“发送自动回复”复选框。
4、如果您要指定时间和日期范围,请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。然后设置“开始时间”和“结束时间”。
5、在“公司内部”选项卡中,键入您要在公司内部发送的邮件,而在“公司外部”选项卡中,键入您要发送到公司以外的地方的邮件。
6、单击“确定”。
7、如果您在步骤 3 中选择“仅在此时间范围内发送”选项,“外出时的自动回复”功能将继续运行,直到达到在步骤 4 中针对“结束时间”设置的日期和时间。
否则,“外出时的自动回复”将继续运行,直到您重复选择“不发送自动回复”选项。
4.Microsoft office outlook 如何设置自动回复 回答Outlook Express 者不予
工具->规则和通知->新建规则, 由空白规则开始->邮件到达时检查->若发件人为(把你的好友加进来,请不要使用全部回复,会泄漏你的信息,比如一些垃圾邮件)->使用特定模板答复.一、窗体和模板简介 窗体与模板的区别之一在于它们的使用方式与保存位置不同。
窗体应当发布到Outlook窗体库之一,例如“个人窗体库”包含私人使用的窗体,各种以Outlook文件夹命名的窗体库包含了在特定文件夹下使用的窗体。 模板是扩展名为.oft的普通Windows文件。
选择菜单“文件/新建/选择窗体”,在“查找”栏选择模板文件夹(例如“文件系统中的用户模板”),就可以找到各种可用的模板。如果要使用窗体,选择菜单“文件/新建/选择窗体”,选择合适的窗体库或文件夹,然后选择可用的窗体。
如果窗体被发布到了 Outllook文件夹(例如收件箱),该窗体的名字可以从“动作”菜单找到。Outlook本身带有许多标准(或默认)窗体,它们就是用户打开某个 Outlook文件夹后点击“新建”按钮时看到的窗体,具体看到哪一个窗体与当时打开的文件夹有关,例如,打开收件箱文件夹时,点击“新建”按钮打开的是新建邮件的窗体。
创建自定义窗体之后,必须把窗体发布到某个窗体库才能使用它。窗体库一般是本地的;如果在网络上,则目标必须是共享或公用的文件夹,而且还要有必要的权限。
如果使用了email定制窗体,应当确保收件人能够识别该窗体。由于窗体是定制的,收件人不一定能够访问窗体的定义信息。
为了确保收件人能够看到完整的邮件,必要时应当把窗体定义信息和窗体一同发送。下面我们可以看到,有一个复选框专门用来完成这个任务,它保证收件人接收的email中包含窗体的定义信息。
另外,使用定制窗体时,还应当保证收件人使用的是Outlook,否则,他们可能无法查看收到的内容。但是,对于模板文件,这种情况就不会出现了。
二、创建邮件模板 要创建邮件模板,第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”,再点击“新建”按钮创建新邮件。
填写邮件的内容,一般地,这里需要输入一些邮件的正文内容和签名。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。
例如,如果email模板用于外出通知,只需说明自己不在办公室,紧急公务请联系另外的人;对于常规的公告邮件,则应当包含所有总是在公告中出现的内容。记住,应用模板时模板本身不会被改变,删除文字总是要比添加文字方便,所以,最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息。
如果用该模板创建的邮件总是与特定的事件相关,例如要求获取某类信息或帮助,可以为邮件设置主题,避免以后每次重新输入主题。有些邮件总是有一组固定的接收者,在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”栏目输入这些邮件地址,可以进一步简化以后的操作。
完成邮件模板之后,接下来要保存它。选择菜单“文件/另存为”,从“保存类型”列表选择Outlook模板(*.oft),输入模板文件的名字,“保存位置”显示出了保存模板的默认位置。
为便于访问,可以把模板加入到Outlook面板。Outlook面板包含了许多指向Outlook工具的快捷方式。
当定制模板的数量日益增加时,在Outlook面板中创建组来管理模板不失为一种好方法。 1、右击Outlook面板的任意空白区域,选择菜单“添加新组”,Outlook面板的底部出现了一个新的组, 为该组指定适当的名称,例如“模板”。
2、双击组的名称,打开该组。 组里面可以放入各种快捷方式,例如Outlook工具、Web页面、Word文档以及email模板等。
模板是扩展名为.oft的文件,所以可点击 Windows菜单“开始/搜索/文件或文件夹”查找。把找到的模板文件拖入Outlook面板,然后为面板中的快捷方式指定合适的名称。
三、把模板保存为窗体 把模板保存为窗体的好处是,当用户打开特定的文件夹时,如“收件箱”,他可以很方便地通过动作菜单访问相关的窗体,而且窗体的运行速度要比模板略快。另外,利用窗体可以构造出某些特殊的功能,例如复杂的控制功能,模板没有这方面的优势。
把模板保存为窗体的过程是: 1、首先创建模板,或打开现有的模板。 2、选择菜单“工具/窗体/将窗体发布为”,从“查找”选择“收件箱”,指定窗体的名称,点击“发布”,Outlook提示是否要选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框,选择“是”。
由于窗体保存到了“收件箱”文件夹,因此,打开收件箱时可以方便地通过动作菜单访问该窗体。 四、便签与模板 模板不仅适用于email,而且还可以用于其它Outlook项目,如便签。
Outlook便签是一种非常方便的工具,它不仅可以在Outlook内部使用,而且可以放到桌面、任务栏或Office快捷工具栏上。放在桌面上的便签以一种特殊的格式保存,无需启动Outlook就可以查看。
输入便签内容时,第一行自动成为便签的标题,因此应当尽量保证第一行内容简洁明了。便签编辑界面没有常见的“文件”菜单,输入完便签的内容后,点击关闭按钮就保存了修改后的内容。
如果你经常用便签来保存特定类型的信息,可以通过创建便签模板来简化这类任务。首先创建一个新的便签,输入该类便签总是(或经常)出现的内容。
然后,点击。
5.2010版outlook怎么设置自动回复
方法/步骤
1
打开outlook软件,信息栏目,可见“自动答复/外出”项。
2
点击自动答复之后,会出现如下窗口,上面是我填写的自动回复内容。
3
你可以做如下设置,可以选择开启自动回复。有效日期,如我在9日和10日休息,那么我会设置好时间段。
4
同样可以设置对外部邮件是否有效,我设置了有效,这样外部邮件发给我邮件,同样会收到自动回复。
5
按以上步骤设置完毕之后,不妨拿其它邮件试试效果,按操作来,一定没有问题。
END
注意事项
时间段一定要设置好,否则不会有效
设置完毕,最好用邮箱试验下,以防万一
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