1.如何利用电脑进行收发传真
1、要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。
2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
3、安装完毕后,可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标,将看到“传真配置向导”,
4、单击“下一步”,来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
5、填好后,单击“下一步”,就完成了对传真的配置,单击“完成”。
6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
7、发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。
8、首先单击“文件” →“发送传真”,将看到“传真发送向导”对话框。
9、单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击添加。
10、填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。
11、Windows XP为我们提供了四种模板,可以方便地按照模板的格式来设计的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目只要根据提示填写就可以了。
12、接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
13、单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此,发送传真的全过程便结束了。
2.如何使用电脑接收传真
方法之一是安装传真卡,再按要求步骤操作就可以达到目的。但最实用、最经济的办法,也是笔者向各位推荐的,是用软件Bitware发传真,而且操作也非常简单。
下面,笔者就结合自己实践中的一点体会,给大家说说怎样用软件让计算机向普通传真机发传真。
当然,要完成此重任,计算机必须配有调制解调器Modem(软猫硬猫均可)。而且,要有WIN9X以上操作系统,文字处理软件(如OFFICE或WPS等)和收发传真软件Bitware。
方法步骤:
1、安装软件Bitware。Bitware为通用免费软件,一般购买猫时,都带有此软件。如果手头没有可以去网站下载。
2、设置Bitware。以Bitware 3.30版为例:打开程序Bitware,在计算机的显示器左上角出现一排工具条,点击Setup按钮,弹出对话框,对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置。
3、设置打印机。用Bitware发传真,必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机,此打印机在安装Bitware软件时自动生成,不必单独添加,但必须设置为默认打印机。
4、撰写传真文稿。用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿,校对无误后保存待发。
5、用鼠标点出工具栏中的打印机(此时Bitware软件必须在激活状态)。弹出传真对话框,在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司(单位)、传真号码(也可从phone book中选一个),然后点出Start/fax钮即可。
3.传真在电脑上如何收发
Windows XP“传真功能”应用指南
传真机作为办公设备之一,在现代办公中具有举足轻重的作用。现在笔者向朋友们介绍一种用安装有Modem的电脑在Windows XP环境下收发传真的方法,可以让没有传真机的朋友再也不愁无法收发传真了。不信,Follow Me!
1、安装传真
打开“控制面板”,双击“添加或删除程序”图标,选择“添加或删除Windows组件”打开“Windows组件向导”,点击“传真服务”前的小方框。在光驱中放入Windows XP的安装盘,单击“下一步”,Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中。成功安装“传真服务”项后,在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项,以及在“打印机与传真”程序项中增加了“Fax”图标。
2、配置传真
双击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标,打开“传真配置向导”,详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人信息”。单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设备”,传真设备选择当然是默认的调制解调器啦。点击“允许接收”前的小方框,以使传真具有发送和接收的双重功能。选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”,再单击“下一步”,输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”,为了图省事,就选用默认的“Fax”吧。单击“下一步”到“路由选项”,点击“打印到”前小方框,选择与计算机相连的打印机,以便把接收到的传真打印出来。当然你还可以点击“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本。单击“下一步”,至此传真功能配置完成。点“完成”后自动跳出“传真控制台”。
3、使用传真
点击“传真控制台”工具栏上“新传真”图标打开“传真使用向导”,单击“下一步”仔细填写“收件人信息”。再“下一步”就是传真首页,在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择。在“主题行”中填入本次传真的主题,如果你的传真内容不多,并且对字体格式也没有太多要求,可以在“备注”栏中填写传真内容,随首页一同发送出去。然后单击“下一步”进入传真“计划”,在此可以选择发送传真的时间,有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发送,并可以选择“优先级”。单击“下一步”就完成了传真发送向导,这一步还提供有“预览传真”可对传真进行预览,并可以对传真进行旋转、批注等操作。
如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂,可以用Word等软件编好文档,然后单击“文件”下的“打印”,在“打印机名称”中选择传真机标志,这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了。Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑,以发送完全个性化的传真。
看完笔者的介绍,您大概也觉得Windows XP的传真功能很适用吧,那还等什么呢,赶紧给朋友发传真吧!
4.电脑怎么收传真
一说起用电脑来收发传真,很多人就会想起Winfax、Bitware等软件。不错,这些软件功能强大,能够很好的完成任务,但是它们比较复杂的操作和英文的界面,却让一些用户望而却步。 其实,只要你的电脑里安装了Windows2000,并且拥有一只带有传真功能“猫”,不用安装任何其他的附件,就可以将您的爱机变成一台全功能的传真机,并且使用起来也非常方便。
安装时,只要正确安装了调制解调器的驱动程序,Windows 2000 会在启动时自动检测它,并且安装传真服务和传真打印机。如果启动时没有检测到这些组件,“添加/删除硬件”向导可以搜索并安装这些组件。以后使用传真时,就象是使用打印机一样简单了。
发传真时,首先应该在控制面板中双击“传真”,进行用户基本信息的设置,这里的内容将显示在你发出的传真上。填写完基本的信息后,如果需要,还可以在“封面”选项卡中编辑属于自己的传真封面,用来替换系统默认的封面。需要使用传真时,只需在相应的编辑器中(文本或图形均可),选中“打印”,并在随后出现的打印设置对话框中的选择打印机一栏中选择“传真”,确定后,根据传真向导的提示,依次填写收件人即可。
收传真时,由于win2000没有默认接受传真,故需要在控制台进行设置。单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,指向“通讯”,单击“传真”,然后单击“传真服务管理”,打开控制台,在控制台树中,单击“设备”。 在详细信息窗格中,右键单击要配置的设备,然后单击“属性”。选择“启用接收”,选择该复选框以接收传真。并可设置应答前响铃次数,以更改传真应答呼叫前的响铃次数,系统自动应答传真传输。
综上所述,用win2000附带的传真功能,不仅功能完善,而且界面友好、操作方便,能够完全代替传真机。
5.怎么用电脑收传真
Windows XP有一项免费的传真功能,用它可以轻松收发传真,不用再买传真机了。
这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会收发传真。还可以用他来做打印机! 一、安装传真组件 在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。
Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。
在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。
安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以) 二、配置传真属性 双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。
在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行 相应填写。
发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。
如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。
完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。
如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单 击“完成?按钮即可。 三、发送传真 以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。
随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86',,在'传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。
如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。
此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。
单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息;单击?预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。 四、接收传真 当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。
接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
6.怎样在电脑上收发传真
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)
二、配置传真属性
双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单
击“完成?按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86',,在'传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息;单击?预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
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