1.excel 如何自动发送工资条到员工邮箱
随着无纸化的办公普及,在日常工作中,每逢到发工资的时候,作为企业的老板,你还在用纸质版的工资条吗?还在使用邮箱一条一条发送工资条吗?
你这就out了又麻烦,还容易出错!接下来由我教你一招搞定,又简便,又快速的方法吧!
做好的工资条数据如下:
首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下:
接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】
然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表,将工资表导入演示如下:
接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。
接下来最后就剩下最后一步了,加油,一定会成功的!!!
我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中,在【收件人】下拉框中选择【邮箱】,【主题行】名命为工资条,然后勾选【当前记录】,点击【确定】。这样工资表就群发完成啦!
制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话,那么对于人员众多的大型企业来说,这将是一个非常大的工作量,推荐壹,人,事工资条群发平台。
2.EXCEL电子表格怎么通过邮件发送工资单
要使用Office的三个软件:excel、outlook和Word,主要是要掌握Word的邮件合并功能。
邮件合并功能你自己学习,这里主要将批量发送邮件:
使用邮件合并制作工资单的任务就初步完成后,想直接发Email给员工,实现起来也很简单。
返回“邮件合并向导”的第一步,在“选择文档类型”区选中“电子邮件”单选框就可以了,后面的操作完全一致。
不过有两点要注意:一是数据源表格中必须包含“电子信箱”字段,二是“邮件合并向导”的第六步完成合并中,“合并”区出现的是“电子邮件”链接,单击它后,打开“合并到电子邮件”对话框,单击“收件人”框的下拉箭头,在弹出的列表中显示了数据源表格中的所有字段,我们选择“电子信箱”字段,这就让Word知道把信往那里发。
然后在“主题行”框内输入电子邮件的主题,如“某某公司工资单”,同前面一样在这里也可以指定电子邮件的范围。最后,单击“确定”按钮,Word就启动Outlook进行发送邮件的操作了,同时要注意你的Outlook要能正常工作才能最终完成任务哦。
3.怎么用微信给员工发工资条
很多人并不清楚excel表工资条批量发微信的方法是什么,过程会不会很麻烦呢?今天就让我们来详细了解一下吧。
如果使用过excel表工资条批量发微信功能的人们,应该都会知道操作过程是非常简单的,只需要找一些相关的平台(比如壹人事,20人以下的企业可以终身免费使用,所有企业免费使用1个月)。将我们做好的工资表上传到平台上,选择微信群发,就可以批量发送员工的工资条。
发放成功之后,每一个员工都可以收到自己的工资信息,并且员工也可以根据自己的姓名或者电话去查询自己的实际工资明细,操作简单,并且也能解决纸质工资表所带来的一些复杂事情,减轻了人力资源部工作人员的工作,也能让人力资源部的人员拥有更多的时间去做其他的事情。
excel表工资条批量发微信的方法你学会了吗?其实只需要找相关的平台就可以完成微信批量发放工资条的目的了,操作简单,并且发放的时间也非常快速,不会耽误人力资源部的人员过多的时间,即可快速的完成工资条的方法工作,可谓是两全其美的方法了。
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