1.Excel2010怎么添加批注
第1步,打开Excel2010工作表,选中需要添加批注的单元格。
第2步,切换至“审阅”功能区,在“批注”分组中单击“新建批注”按钮,如图1所示。
图1单击“新建批注”按钮
小提示:用户也可以右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。
第3步,打开Excel2010批注编辑框,默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名,然后输入批注内容即可,如图2所示。
图2 编辑批注内容
2.如何在excel插入批注
在Excel中,批注是一种十分有用的提醒方式,不仅可以用来解释复杂的公式,也可以将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。
excel表格的基本操作
添加批注:
1、单击要添加批注的单元格。
2、单击插入菜单批注命令。或者右键插入批注。
3、在批注文本框中,键入批注文字。
4、要设置批注文本格式,先选择文本,然后右键设置批注格式或点击工具栏相应按钮。
5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。
提示:单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。
编辑批注:
单击包含要编辑的批注的单元格,右键编辑批注即可在批注文本框中,编辑批注文本。
删除批注:
单击包含要删除的批注的单元格,右键删除批注即可删除批注。
显示/隐藏批注:
选中包含有批注的单元格,右键显示/隐藏批注,可根据需要自行选择。
批注中加图片的方法是:插入批注单击批注边框线,右键,设置批注格式颜色与线条填充,选择颜色,填充效果图片选择图片确定。
巧妙更改Excel批注的默认格式
给Excel单元格插入批注并不难,可是要想使这个批注的格式有点个性,那就比较麻烦了,除非你对所有的批注逐个单击右键,然后在弹出的快捷菜单中选择设置批注格式命令逐个进行设置。那么,能不能一劳永逸,更改一下批注的默认格式呢?让它一开始就是咱们所需要的?结果当然是可以了。其实做起来也很简单,你只要在桌面上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择属性命令,在打开的显示属性对话框中选择外观选项卡,单击高级按钮,打开高级外观对话框。在项目下拉列表中选择工具提示,现在你就可以看到:在它的右侧,你可以设置批注的背景颜色;在下方,你可以设置批注的字体颜色和大小。
注意:这一改变将会影响所有没有设置格式的批注,而对已经设置了格式的批注则没有影响。如果您已经为某些批注应用了其它格式,例如,改变了文本的颜色,上述改变将不会改变这些批注的格式。
Excel改变批注外观的方法:
默认情况下,在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框,可以改变批注的外观,让它更美观一些。首先,选择插入批注命令,给单元格添加批注。然后,右击单元格,从快捷菜单中选择显示/隐藏批注命令,将批注显示出来。确认绘图工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键,单击选中批注。从绘图工具栏中选择绘图改变自选图形命令,然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。
excel单元格插入批注后,单元格右上角的小红色三角却没有出现,只有在鼠标右键--编辑批注时才会出现刚才的批注。就好像设置批注跟没设置批注一样。
3.Excel如何添加编辑或删除批注
在 Microsoft Office Excel 2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。
添加批注
1、单击要添加批注的单元格。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注文本框中,键入批注文字。
注释 在批注中,Excel 将自动显示名称,此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称” 框中(“Microsoft Office 按钮”、“Excel 选项”按钮)。如果需要,您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称,请在批注中选择该名称,然后按 Delete。
4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。
注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。
5、键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。
提示 单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。
注释
·为了能够随单元格一起看到批注,您可以选择包含批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”。要在工作表上与批注的单元格一起显示所有批注,请单击“显示所有批注”。
·在排序时,批注与数据一起进行排序。但是在数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)中,当更改透视表布局时,批注不会随着单元格一起移动。
编辑批注
1、单击包含要编辑的批注的单元格。
2、请执行下列操作之一:
·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。
注释 当选择包含批注的单元格时,可以使用“批注”组中的“编辑批注”,而不能使用“新建批注”。
·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,然后双击批注中的文字。
3、在批注文本框中,编辑批注文本。
4、要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。
注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。
删除批注
1、单击包含要删除的批注的单元格。
2、请执行下列操作之一:
·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。
·在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,双击批注文本框,然后按 Delete。
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