1.如何利用excel2010中建立数据透视表
Excel2010中的数据透视表做法与2013中完全一致,以Excel2013为例,说明方法如下:
1.选择数据区域,点击插入中的“数据透视表”:
2.选择数据透视表放置位置后,点击确定:
3.将不同的字段拖动到需要的区间中:
4.这样一个基本的数据透视表就做好了:
2.数据透视表如何做
1 建立数据透视表(图)的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。
利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
2 创建数据透视表 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。
⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。
这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
3 设置数据表中数据的关系3.1 数据表上,几个区域的设定方法 1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。
2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。
例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。 4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。
例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。 提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。
3.2 透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。
在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。
3、透视表的更新 若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。
4 透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。 透视图表的编辑方法,与普通图表相似。
3.excel数据透视表怎么制作
1. Execl中点击菜单栏中"数据"项
2. 选择数据透视表
3. 弹出一个框框, 上面部分选择数据来源, 通常情况下是不需要改动直接点击下一步
4. 选择需要处理的数据, 如果在做第一步之前已经选中了其中一个包含数据的单元格的话, Execl会自动框上需要处理的数据. 直接下一步
5. 选择数据透视表的建立位置, 默认在新工作表中建立. 需要指定位置的话选中第二个选项. 最后点击完成
6. 将你要分析的条件和数据拖到框框里就OK了.
4.如何制作excel数据透视表和数据透视图
打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:再来看看字段2与字段1取值情况:将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。
如何更新?鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化。
5.excel透视表怎么做
Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析
1、首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
2、如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
3、数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
4、根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
5、这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
6、数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
7、我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
8、行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
9、上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
10、如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
11、数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
12、选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
13、这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
14、选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
15、
转载请注明出处windows之家 » win10如何制作数据透视表