1.表格中如何设置下拉菜单
使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了。Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化,那么在Excel 2013是如何添加下拉列表的呢?
下面Office办公助手的小编就以“性别”中下拉选择男女为例,讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法。更复杂的大家可以举一反三,方法是一样的。
1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。
2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。
2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。
3、打开如图所示的对话框,切换到设置选项下。
4、将允许条件设置为序列,如图所示,并勾选后面的两个选项。
5、接着设置来源为男女,记得两个字之间有一个逗号。
6、到这里,这个单元格已经设置完毕,我们可以使用快速填充来对整列进行填充。
7、拖动单元格的右下角,向下拖动即可完成快速填充。
8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。
2.下拉菜单怎么设置
1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
下拉菜单是在工作表中经常会使用到的一个功能。添加了以后,对之后的工作填写内容,进行选择都很有帮助。
接下来就来介绍一下如何在单元格里面建立下拉菜单。建立下拉菜单1.在空白区域里面,准备好需要填入下拉菜单里面的内容。
2.选中一个需要添加下拉菜单的单元格,然后点击“数据”选项卡。3.然后点击“数据验证”这个命令。
4.在“数据验证”弹框里面,“允许”里面选择“序列”。5.接下来,在“来源”处,填入步骤一里面目标内容的区域。
可以手动输入,也可以直接使用鼠标进行选中。如果是手动输入,注意要加上$符号,进行绝对引用。
6.最后点击“确定”即可。接下来,点击这个单元格,右侧就会出现一个下拉按钮,就可以在这里进行选择了。
需要给其他单元格也添加下拉菜单,可以直接复制这个已设置过的单元格。另外,单元格里面也不能填写任何与下拉菜单里面提供的不一致的内容,否则就会出现提示。
如果需要去掉下拉菜单,可以复制粘贴一个普通单元格,也可以在有效性弹框里面将“序列”改回“任何值”。
3.excel表格下拉菜单怎么设置
1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
5、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
6、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
7、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
8、要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏
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