1.ppt能设置备注在演示的时候只显示给自己看,台下的观众看不到?
网上复制的,可以参考下,没试过。还有就是里面的图片没有了,你仔细看。
前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有 什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到 如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左 面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出 来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第 三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。
最后,观看效果
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图,演讲者不仅 可以看见每个slide的预览;
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
.可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合);
.可以很好的控制演讲时间;
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在 进行何种“胡乱操作”了。
2.w10系统怎么设置ppt只有自己能看到备注
用来注释幻灯片的制作,便于以后查看?这个解释或许也对。
但是你可能不知道,这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”,正是我们聘请的“神秘小秘”。首先将讲稿中的内容,分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。
嗯,幻灯上的图片和标题是给观众看的,而下面的备注栏则是我们的“自留地”。在讲演前需要设置一下笔记本的显示。
在桌面上右键点击“属性”,选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出,在连接了投影仪的情况下,在显示属性中可以看到多个显示器。
选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。
不要急着点“F5”开始放映,我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的设置窗口中,选择“演讲者放映”,并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”,以及勾选“显示演示者视图”。
然后点击“F5”,开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现,这次的播放界面与以前完全不同,你不但可以看到当前播放页面,以及备注的信息,而且还可以看到每个页面的预览,以及下一张PPT的大致内容。
而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
3.ppt怎么备注,放映时只能自己看到
1、在幻灯片的最下面有一个“点击此处添加备注”这里是添加备注的地方
2、单击F5放映,左下角有一排浅色的小图标,最右边的图标,就是那个三个点的,点击一下,选择“显示演示者视图”,就可以看到刚才添加的备注了,还能显示下一页的预览。
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4.怎么在PPT添加备注(只有自己看到)
用来注释幻灯片的制作,便于以后查看?这个解释或许也对。但是你可能不知道,这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”,正是我们聘请的“神秘小秘”。
首先将讲稿中的内容,分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯,幻灯上的图片和标题是给观众看的,而下面的备注栏则是我们的“自留地”。
在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”,选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出,在连接了投影仪的情况下,在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。
接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映,我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的设置窗口中,选择“演讲者放映”,并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”,以及勾选“显示演示者视图”。
然后点击“F5”,开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现,这次的播放界面与以前完全不同,你不但可以看到当前播放页面,以及备注的信息,而且还可以看到每个页面的预览,以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
5.怎么在PPT添加备注(只有自己看到)
用来注释幻灯片的制作,便于以后查看?这个解释或许也对。但是你可能不知道,这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”,正是我们聘请的“神秘小秘”。
首先将讲稿中的内容,分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯,幻灯上的图片和标题是给观众看的,而下面的备注栏则是我们的“自留地”。
在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”,选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出,在连接了投影仪的情况下,在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。
接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映,我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的设置窗口中,选择“演讲者放映”,并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”,以及勾选“显示演示者视图”。
然后点击“F5”,开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现,这次的播放界面与以前完全不同,你不但可以看到当前播放页面,以及备注的信息,而且还可以看到每个页面的预览,以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
6.ppt2010 备注怎样设置才能自己看到
ppt2010备注设置自己看到的具体操作步骤如下: 1、打开一页待编辑的ppt页面,在制作该页面内容时,把要讲的内容提示备注下来,以便在演示该页面ppt时,能够提示自己不要遗漏掉要讲的内容。
点击页面左下方的“单击此处添加备注”,即可为该页面添加备注内容。 2、我们可以拖动添加备注区域的大小,添加所需的备注内容。
3、打开要演示的ppt,在菜单栏中找到“幻灯片放映”菜单选项,继续在“幻灯片放映”菜单选项中找到二级菜单“从当前开始”,点击打开ppt当前页面的放映模式。 4、在打开的放映模式的页面上,在演示者电脑上显示的是带备注内容的页面,在投影显示屏上则是不带备注内容的ppt页面。
5、设置完成后,还需要回到要播放的ppt上,选择菜单“幻灯片放映”,再选择菜单“设置放映方式”。 6、在弹出的菜单页面上,“多监视器”之“幻灯片放映显示于”,勾选“监视器2”,再勾选上“显示演示者视图”,即可完成设置。
7.ppt2010备注怎样设置才能自己看到
1. 打开 PowerPoint 2010,点击“幻灯片放映”选项卡,在“监视器”选项组中有一个“使用演示者视图”选项,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而我的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息; 2. 点击“使用演示者视图”,此时会出现一个警告信息,该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,而我们要“使用演示者视图”的话必须有两个或两个以上的监视器,请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器,现在点击“检查”按钮; 3. 目前已经将计算机连接好了投影仪,可以看到已经出现了两个监视器,在“显示器选择”中选择“扩展这些显示”,然后单击“确定”按钮; 4. 选择“保留更改”; 5. 此时再去点击“使用演示者视图”不会再弹出警告的对话框。 现在点击“检查”按钮. 选择“保留更改”;
2,该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,在“监视器”选项组中有一个“使用演示者视图”选项. 此时再去点击“使用演示者视图”不会再弹出警告的对话框,请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器1,“显示位置”是用于全屏幕放映幻灯片的监视器,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片,然后单击“确定”按钮. 选择完成以后按 F5 放映,而我的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息,可以看到进入了演示者视图;
5;
3. 打开 PowerPoint 2010;
6,除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息,在“显示器选择”中选择“扩展这些显示”,可以看到已经出现了两个监视器,点击“幻灯片放映”选项卡,此时会出现一个警告信息. 目前已经将计算机连接好了投影仪,然后还需要修改“显示位置”. 点击“使用演示者视图”;
4,除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便我们提前做好准备,而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容,而我们要“使用演示者视图”的话必须有两个或两个以上的监视器
8.ppt2010 备注怎样设置才能自己看到
工具:ppt2010
步骤:
1、打开ppt2010,选择“幻灯片放映”,点击“设置幻灯片放映”选择要将演示文稿在哪个显示设备上进行放映,勾选“演示者示图”单击“确定”。
2、按“F5”键开始进行演示,此时在演示者屏幕上出现的是备注提示的“演示者视图”。其中左侧是当前演示页的预览状态,右侧是提前准备好的演讲备注内容。
3、在投影输出设备上,只能看到幻灯片的演示页,而看不到演示者的备注内容。
9.win10播放ppt时怎样看到备注
1、win7系统中设置显示属性 1)首先鼠标在桌面空白处右击选择“屏幕分辨率”,在点击地址栏中的“连接到投影仪”,然后选择扩展; 2)然后选中进入屏幕分辨率,选中第二个显示器,保持下边默认参数设置,确定即可。
2、设置PPT中的放映属性 1)首先进入PPT上方一栏的幻灯片放映选项卡,点击设置幻灯片放映按钮; 2)在弹出的设置放映方式窗口中进行放映属性的设置,在幻灯片显示于的下拉菜单中选择监视器2,并勾选显示演讲者视图即可。
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