1.数据有效性怎么设置?
1、创建下拉列表: 步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【序列】-输入所需文本即可。
(注意:输入的文本必须用英文状态下的逗号隔开) 2、限制日期输入范围: 步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【日期】-输入【开始日期】-【结束日期】即可。 3、限制单元格输入的数据类型: 步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=ISNUMBER(C2)=TRUE】即可。
4、限制数据输入内容: 步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=OR(D2="在职",D2="离职")】即可。 数据有效性是对在单元格或单元格范围中输入的数据的内容/数量限制。
对于符合条件的数据,允许输入; 对于不符合标准的数据,禁止输入。 这使系统可以检查数据的正确性并避免错误的数据输入。
5、重复输入提醒: 步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=COUNTIF($E:$E,$E1)=1】即可。 6、单元格输入提示: 步骤:选中目标区域,点击菜单栏【数据】-【数据验证】-【输入信息】-输入所需【信息内容】即可。
【注意事项】 1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性; 2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。 3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
2.如何设置动态的数据有效性
改变一下sheet1的数据排列.
A1输入水果,A2向下输入各种水果名称
B1输入蔬菜,B2向下输入各种蔬菜名称
PS:各列的首行输入大类名称,下方各行输入该大类下的小类名称
然后单击sheet2的B1,定义2个名称(CTRL+F3)
大类
=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,,COUNTA(Sheet1!$1:$1))
小类
=OFFSET(Sheet1!$A$2,,MATCH($A1,大类,)-1,COUNTA(INDIRECT("Sheet1!C"&MATCH($A1,大类,),))-1)
再分别设置sheet2的A列数据有效性为自定义
=大类
B列为
=小类
即可实现A列选择大类后,在B列的有效性列表里,只出现该大类下相应的小类.
sheet1的大小类可以随时增减
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