windows之家1.怎么样设置文档结构图
在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构图”命令（图1），在页面视图中打开文档结构图，左边是文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。
不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。 大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令（图2），打开“段落”对话框，在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”（图3），单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。
Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。 事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。
2.怎样在word中设置文档结构图和目录
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择视图→文档结构图，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的-号或+号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用样式来给文档排版的，而段落的样式中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的样式，段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的大纲视图按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文本文，类似+的标记表示该段落的大纲级别非正文文本。
我们把光标定位在一个+标记的段落前，在大纲工具栏上点击折叠按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和正文文本逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的展开按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来，单击将文档另存前面的+标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的向下移动按钮，这时，文档中的将文档另存和下面的取消嵌入TrueType字体就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的展开按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的将文档另存下面的内容还是原来的内容，原来排在将文档另存下面的取消嵌入TrueType字体中的全部内容，现在也排在了将文档另存的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为正文文本的段落前，在大纲工具栏上点击提升按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的降低按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的降为正文按钮，这个段落的大纲级别就变为正文文本了。
3.请问在word中怎样设置文档结构图和目录
在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。
使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。
可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。 （1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。
在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif"> 如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。
如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。
在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。 （1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> (3)如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。
如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif"> (1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)确保文档结构图中有标题。 （3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。 （5）单击【格式】按钮。
（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。 如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录。
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