windows之家1.怎么样在excel里面设置数据的有效性?
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一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值
在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
单击“来源”框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 （=），随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
确认选中“提供下拉箭头”复选框。
1、数字有范围限制
请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在“允许”框中，单击“文本长度”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在“允许”框中，单击所需的数据类型。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。
在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
5、使用公式计算有效性数据
在“允许”框中，单击“自定义”。
在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户 （cell D6） 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 （D20） 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。
指定单元格是否可为空白单元格。
如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。
如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。
注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。
二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：
操作方法
单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
请在“样式”框中选择下列选项之一：
若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。
若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。
若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。
注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。
注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。
2.数据有效性怎么设置?
1、创建下拉列表： 步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【序列】-输入所需文本即可。
（注意：输入的文本必须用英文状态下的逗号隔开） 2、限制日期输入范围： 步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【日期】-输入【开始日期】-【结束日期】即可。 3、限制单元格输入的数据类型： 步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=ISNUMBER(C2)=TRUE】即可。
4、限制数据输入内容： 步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=OR(D2="在职"，D2="离职")】即可。 数据有效性是对在单元格或单元格范围中输入的数据的内容/数量限制。
对于符合条件的数据，允许输入； 对于不符合标准的数据，禁止输入。 这使系统可以检查数据的正确性并避免错误的数据输入。
5、重复输入提醒： 步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-验证条件选择【自定义】-输入公式【=COUNTIF($E:$E,$E1)=1】即可。 6、单元格输入提示： 步骤：选中目标区域，点击菜单栏【数据】-【数据验证】-【输入信息】-输入所需【信息内容】即可。
【注意事项】 1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性； 2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。 3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
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