1.如何设置电子表格EXCEL自动保存
在Excel2003中的“保存自动恢复信息”就是自动保存。实际上“保存自动恢复信息”包含了两层意思:“自动保存”和“自动恢复信息”。
所以,执行“工具/选项/保存”命令,选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些(1分钟),自动保存和自动恢复信息的频率就高些,类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。
在Excel2000中,执行“工具/加载宏/可用加载宏/自动保存/确定”命令,把“自动保存”加载到“工具”菜单中。执行“工具/自动保存”进行设置即可。
建议:
养成手动保存的习惯。按组合键Ctrl+S即可。
2.w10系统wps表格如何自动选择保存路径
在使用WPS编辑文档时,如果发生突然停电、程序停止响应或死机的情况,文档会来不及存盘,很多人碰到这种情况时都是从头编写。
其实WPS从2000开始有文件备份功能。如果开启了此功能(系统默认是开启的),那么在存盘文件同一目录下有个同名文件(后缀为.bak),将后缀改为.wps,直接打开即可。
另外,WPS2000还有个自动存盘的功能,在达到自动存盘的时间时它会自动在WPS2000系统文件夹目录下生成名为Afs-0000.afs的文件,如果有两个新文件,则还会生成Afs-0001.afs文件,以此类推。 知道这个功能以后,就可以通过设置WPS2000自动存盘的时间间隔来减少损失:运行WPS2000,点击“工具->综合设置”,弹出综合设置对话框。
单击系统选项卡,将自动存盘时间间隔设为1分钟。 这样以后在用WPS2000编辑文档时一旦碰到上述意外的情况,就可以直接进入WPS2000系统文件夹,找到Afs-0000.afs文件,将.afs改名为.wps后双击打开即可。
c:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2003\AFSFile。
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