1.excel打开和保存很慢怎么办
1. 清理无用对象
对于文件体积巨大Excel文件,可能大部分都会觉得文件开缓慢是可以被理解的,其实我们可以通过手动优化来解决这个问题,让文件打开速度变得快点。
具体操作:依次打开【开始】-【查找和选择】-【定位条件】,这个时候会弹出一个【定位条件】的窗口,我们把【对象】这个选项给勾选上-【确定】。这时候出现的空白格,选中它,用Delete删除键进行删除,这样文件的打开速度会有所提升。
2. 消除多余的公式
Excel表里会有一些隐藏的公式,就是对单元格应用了公式,但并不是每个单元格都会有数据。所以这样也会导致Excel文件变大,打开速度也会受到影响变慢。
具体操作:在Excel表格外的第一行空白行中,按下Ctrl+Shift+↓组合键,这个时候单元格会直接跳转到最后一行,可以挺过Delete删除键或快捷键Ctrl+-对于多余的公式进行删除,保存工作簿推出即可。
3. 隐藏Sheet
有些工作簿里会存在被隐藏的Sheet工作表,如果这些文档中存在被隐藏的Sheet工作簿,我们可以进行取消隐藏,如果隐藏的Sheet是没有用的话,我们可以把它删除掉。
具体操作:把鼠标移到底部标签,鼠标右键,如果【取消隐藏】是亮的话,则代表有隐藏,如果【取消隐藏】是灰的话则代表无隐藏。
2.excel保存速度超慢,怎么办?
转:如何给Excel减肥 第一部分:如何给Excel工作簿减肥 除了工作簿本身有宏病毒(关于如何识别宏病毒,本文的结束处有说明)外,有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀 一。
工作表中的格式过于复杂(如多种字体,多种颜色,条件格式等等) 我 们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和 多列中应用,这样其实是不妥当的。
我相信很少有人会用满整列,或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是 不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。
另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大。1. 用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项)2. 删除“空白”的单元格。
找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑" =〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存,在实操中,有人按 Ctrl+Shift+向下键时选定了全面,并填充了公式,导致整个工作表容量变大,所以这里提醒各位注意.二。
图片或者其他绘图图形较多,或者图片选择了不恰当的格式 选择适当的图片格式 在 文档中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片 等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比 GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。
利用“插入”引入图片 插入图片有两种方法,第一种, 是将图片保 存为一个JPG格式的文件,选择“插入→图片→来自文件”,打开“插入图片”对话框,选中所需插入的图片文件,点击“插入”即可。另一种, 是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件,选中并复制,然后在文档中点击“粘贴”即可插入。
强烈建议大家采用第一种方法,虽然两种方法得到 的图片质量是一样的,但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!有些人怕麻烦,但这效果带来很大收益,就是令你的表格变小.值得做啊.彻底清除图形对象:例如我们自己画的一些图形,比如你现在不要用它们了,你选择行或者列范围删除,清除都是清除不掉了,他们只是可能缩小了。这个时候,就可以用到一个方法 :1.先找到其中的一个文本框(找不到就自己添加一个)2.选中这个文本框,按F5--->定位条件--->对象-->确定3.按Delete清除4.保存关闭5.看看现在文件有多大,打开看看速度还慢不慢 三。
公式和名称较多或者公式,名称,数据透视表等所引用的单元格范围过大,或将公式转换成数值 已经不用或较长时间用不到的数据,特别是公式链接引用的,可将其转换为数值形式保存,避免了大量公式占用表格内存空间,这也是导致运行速度变慢的主要原因,如链接到网络时保存可能会显示路径过深等不能保存情况。选定要转换的公式区域,按右键复制,注意不要移动鼠标,再按右键选择-选择性粘贴,在弹出对话框里选择数值确定即可。
这样把公式转换成数值,使表格身材大减.由 于和第二点类似的原因,我们在定义名称,编写公式,指定数据透视表的数据源时往往图一时方便,而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的 10个数据(A1:A10),标题为“姓名”,我们现在要定义一个名称,例如"姓名",很多人会用 插入=〉名称=〉指定=〉首行,这当然是方便的,但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2:A65536,而不是实际的A2:A10。
你能想象到两者的差 别吗?这时候,有的朋友要说:我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀,我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。当然,是对的,谁会愿意这样做呢?当 我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候,我采用了一个方法就是“动态命名”。
听起来有点耳熟对吗?请看这个例子:为简单起见,我们假设数 据都是连续地在A10后面开始添加,也就是说我们希望当我们添加到A15时,这个"姓名"就如我所愿地指向A2:A15,而这一切都是自动完成的。那么你 可以在"插入"=〉"名称"=>"定义"对话框中,找到"姓名",然后修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1),然后点击"添加"。
请留步,先不要急着关闭这个对话框。你现在可以将鼠标放在"引用位置"的这个框里面,由此来验证你要的结果。
看到了 吗?工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前"姓名"所引用的单元格范围。这只是一个简单的示范,利用这种技巧,可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。
在公式引用中,在指定数。
3.电脑表格保存很慢咋办
在打开任意大小的Excel时,电脑反映缓慢,需要清理C盘控件。
1.双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】。
2.在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】。
3.在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框。
4.在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项,然后点击编辑。
5.将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符。
6.最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了
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