1.如何进行目录更新
如果以后对Word2003文档的内容进行了修改且Word文档的页数发生了变化,可以通过“更新域”操作来获得更新后的目录。在Word文档中选中目录并单击鼠标右键,并在快捷菜单中单击“更新域”命令。在打开的“更新目录”对话框中选中“只更新页码”单选框,然后单击“确定”按钮即会重新根据新的页码情况更新Word目录。
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。
直接操作第二步,不能自动生成目录。
2.word如何自动更新目录页码
步骤方法
下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按?,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{ "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在 “次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定。
3.word2010目录怎么自动更新
word2010目录自动更新的方法
打开已经写好的论文,图中是我的论文标题,总共有三级标题。(一般论文的目录只要求三级标题)
设置各级标题的格式,将一二三级标题分别设置为一二三级标题。具体步骤为选中标题右击,在弹出的菜单栏选择段落,在常规设置中将对齐方式设为居中(根据自己的要求进行设置,也可以左对齐,右对齐等),大纲级别设为1级。同理将二级标题对齐方式设为左对齐,大纲级别设为2级,三级标题同理。
将所有的标题设置好后添加页码。双击页眉页脚的位置就会出现页眉页脚编辑器。点击页码位置,根据自己的需求编辑,这里将页码添加在页面底端,并选择居中位置,点击则添置成功,然后关闭页眉页脚编辑器。
现在就可以自动生成目录了,选择菜单栏中的引用,找到目录,然后选择自动生成目录即可。
英文目录的生成也很简单,将中文目录全部选中,然后复制粘贴,将中文标题改成英文标题即可。
最后就是更新目录了,点击目录,会出现更新目录提示,点击更新目录,有两种更新方式,可以只更新页码,也可以更新整个目录。英文目录的更新也是同样的办法。
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